Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit
Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG
Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 30 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 35 Mitarbeiter kümmern sich um ein Vermögen von über 700 Millionen Euro. Daher legen wir bei der Auswahl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen großen Wert auf Qualitäten, die über eine erstklassige fachliche Kompetenz hinausgehen.
Im Zuge unseres starken Wachstums brauchen wir Ihre Unterstützung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt in Teilzeit.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Terminplanung sowie Verwaltung von Kalendern und Besprechungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und digitalen Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Teams
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und allgemeinen kaufmännischen
- TätigkeitenTätigkeiten gemäß Büroordnung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion
Benefits
- Ein marktgerechtes Gehaltspaket
- Gleitende Arbeitszeiten
- Kurze Entscheidungswege aufgrund der flachen Hierarchie
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiter E-Bike-Leasing
- Verkehrsgünstiger Standort mit sehr guter ÖPNV Anbindung
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Selbstständigkeit und Eigenverantwortung gefordert sind. Weiterhin erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Dienstleistungsunternehmen, in dem Sie bei einem offenen und kollegialen Miteinander zum persönlichen und unternehmerischen Erfolg beitragen können.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Arbeitszeit (Teil- oder Vollzeit) sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihren Zeugnissen zu.
Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Frau
Knierim gerne unter Tel. 0 69 660 5591 – 0 zur Verfügung.
Empfohlene Jobs
Wirtschaftsprüfer*in/Executive Auditor*in (m/w/d) - Financial Services
Ihre Aufgaben Durchführung der Prüfung nach § 53 GenG i. V. m. der Abschlussprüfung gemäß § 340k HGB und die nach § 29 KWG vorgeschriebenen Prüfungen für unsere Mitgliedsinstitute Abschluss…
Autonomous Vehicle Operations Lead
About the Role We are looking for an Autonomous Vehicle Operations Lead (AVOS) to oversee the daily operations of autonomous vehicle (AV) and robotaxi fleets supporting testing programs, comme…
Information Security - Consultant bis Senior Manager / Banking (all genders)
Das erwartet dich bei uns Berate unsere Kunden und löse Fachfragen rund um die Planung, Überwachung und Optimierung der Informationssicherheit und die dazugehörige Regulatorik (DORA, NIS-2, CRA, I…
Senior Digital Media Planner (Mensch)
About WPP Media WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneer…
HR Business Partner (m/w/d)
Du hast große Ziele und willst etwas Sinnstiftendes machen? Dann bist du bei uns genau richtig! Es ist unsere Vision, dass alle Menschen in Deutschland gesünder leben können! Wir übernehmen eine wic…
Werkstudent Filialsysteme & Digitale Innovationen (m/w/d) in Neckarsulm, Lidl
Deine Aufgaben Du unterstützt ab sofort die datengetriebene Weiterentwicklung unserer Self-Checkout-Projekte, indem du Projektleiter bei Analysen und Tool-Entwicklungen begleitest, KPIs aufbereite…
Java Softwareentwickler (m/w/d)
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Teamlead Compensation & Benefits (m/f/d)
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in Frankfurt/Main. Durch organisches Wachstum und auch durch Akquisitionen sind die Strukturen im Bereich Total Reward weiterzuentwickeln. Wir suchen Pers…
Online Trainer / Dozent (m/w/d) Microsoft Certified: Cybersecurity Architect Expert - freiberuflich & remote
WEITER mit BILDUNG Berufliche Bildung ist unser Anliegen und das schon seit 1985. Wir unterstützen jährlich viele tausend Kursteilnehmer:innen dabei, durch berufliche Bildung ihr Leben positiv zu …
Dualer Master of „Business Administration (MBA)“ in Frankfurt
Der DMSB – Deutscher Motor Sport Bund e.V. ist der Dachverband für den Automobil- und Motorradsport in Deutschland. Als Mitglied im Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) sowie in den international…