Senior Procurement Executive Germany (w/m/d)
- Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle der Einkaufs- und Supply-Chain-Funktionen für Produkte und Dienstleistungen innerhalb des definierten Verantwortungsbereichs bei Hilton.
- Sicherstellung, dass Produkte und Dienstleistungen in der geforderten Qualität zu den bestmöglichen Gesamtkosten beschafft werden, unter Einhaltung der Hilton-Standards und operativen Richtlinien, der betrieblichen Anforderungen sowie der Best Practices im Einkauf und in enger Zusammenarbeit mit dem Supply-Management-Team.
- Enge Zusammenarbeit mit sowie Vertretung der Einkaufsfunktion gegenüber wichtigen internen Stakeholdern wie Finance und Operations.
- Sicherstellung der Implementierung und des laufenden Betriebs aller relevanten Einkaufssysteme (z. B. BirchStreet, Coupa Smart Spend und Navision).
- To ensure that all procurement tools (such as BirchStreet, Coupa Smart Spend & Navision) are implemented and maintained.
- Mitwirkung an lokalen und nationalen Ausschreibungen
- Verhandlung von Preisen und Konditionen mit Lieferanten auf lokaler und nationaler Ebene
- Durchführung von Preisvergleichen und Sicherstellung wettbewerbsfähiger Konditionen für Managed Hotels, Franchisebetriebe und Drittanbieter-Hotels
- Pflege von Lieferantenstammdaten und Preisstrukturen in den Einkaufssystemen (z. B. BirchStreet, Coupa Smart Spend, Navision)
- Sicherstellung der Implementierung sowie der Einhaltung nationaler, paneuropäischer und globaler Rahmenvereinbarungen
- Überwachung der Lieferantenperformance sowie der Qualität von Produkten und Dienstleistungen
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter Beschaffungsrichtlinien und gesetzlicher Vorgaben
- Unterstützung beim Ausbau und der Weiterentwicklung von Group Purchasing Organization (GPO)-Initiativen
- Direkte Berichtslinie an den National Procurement Manager (NPM)
- Regelmäßiges Reporting (monatlich oder wöchentlich) an den NPM über den aktuellen Systemstatus, Anforderungen der Hotels sowie etwaige Herausforderungen in Bezug auf Lieferantenleistung und Produktqualität
- Reporting von Ergebnissen und Erfolgen aus Vertragsverhandlungen, Ausschreibungen und Kosteneinsparungen in Coupa Smart Spend
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen regionaler Einkaufsleitung und Hotelbetrieb zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Abstimmung der Beschaffungsziele
- Lösung von Versorgungsengpässen und Sicherstellung einer zeitnahen Klärung mit Lieferanten
- Sicherstellung einer umfassenden Informationsaufnahme zu lokalen Anforderungen und Herausforderungen
- Nachverfolgung und Sicherstellung einer konsistenten internen Artikelsteuerung
- Kommunikation von Einkaufsinitiativen und -vereinbarungen über interne Meetings und Kommunikationskanäle
- Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu Hotelmanagement und relevanten Abteilungen (z. B. General Manager, Operations, Finance)
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien unter Einhaltung der Markenstandards sowie der Compliance-Anforderungen gegenüber Lieferanten
- Bereitstellung strategischer Beratung für Hotels in Bezug auf Lieferantenauswahl, Produktspezifikationen und Möglichkeiten zur Kostenoptimierung
- Regelmäßige Überprüfung und Optimierung der Liste nominierter Lieferanten
- Sicherstellung der Einhaltung der Hilton-Richtlinien in den Bereichen Einkauf, Finanzen, Umwelt sowie CSR- und ESG-Initiativen
- Gewährleistung, dass Hotelteams über nominierte Lieferanten und Einkaufsrichtlinien informiert sind
- Aufbau und Pflege konstruktiver sowie vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, sowohl persönlich als auch telefonisch
- Motivation, Führung und Weiterentwicklung der Teammitglieder zur Erreichung einer hohen Leistungsfähigkeit sowie zur Stärkung ihrer Soft Skills
- Fundierte Kenntnisse der Einkaufsprozesse und des Supply Chain Managements
- Sehr gutes Verständnis von strategischem Sourcing und Beschaffungsprozessen
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern und Aufgaben eigenständig ("hands-on") bis zum Abschluss zu führen
- Sicherer Umgang mit Beschaffungssystemen sowie mit der MS-Office-Suite
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Hervorragende Verhandlungs-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie hohe Sozialkompetenz
- Sehr hohe Detailgenauigkeit sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Ergebnisse zu erzielen
- Hohe Flexibilität, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
- Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich und zielgruppengerecht innerhalb der Organisation zu kommunizieren
- Erfahrung in der Umsetzung von Implementierungsstrategien, im Change Management, im Anwendungssupport und/oder in der Prozessoptimierung
- Berufserfahrung in der Hotellerie, im Food-Service-, Freizeit- oder Einzelhandelsumfeld von Vorteil
- Fachkenntnisse in globalen Back-Office-Systemen (z. B. BSS, NAV, PSFT, Sun, Navision)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Internationale Berufserfahrung
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