Mitarbeiter Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)

Spannende Aufgaben im Überblick

• Sie arbeiten vorrangig in den Leistungsphasen 6, 7 und 8 gemäß HOAI. Dies betrifft unter anderem die Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen, die Rechnungsprüfung sowie die Kostenverfolgung während der Ausführung in der Leistungsphase 8.
• Weiterhin unterstützen Sie in den Planungsphasen 1-5 als Teamassistenz die Projektverantwortlichen mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. dem Erstellen der Abgabeordner (in elektronischer Form) der jeweiligen Leistungsphasen und arbeiten begleitend und selbstständig aktiv in der Projektabwicklung mit.
• Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sind Ansprechpartner/in für alle Belange des Tagesgeschäfts.
• Hinzu kommen auch administrative Aufgaben, wir das Organisieren von Bürobedarfsmaterialien und das Vor- und Nachbereiten von Kundenbesprechungen.Â

Voraussetzungen und Fähigkeiten

• Eine Ihrer besonderen Stärken sind Erfahrungen im Büromanagement, optimalerweise haben Sie schon in einem Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung gearbeitet und haben Kenntnisse in einem AVA-Programm, vorzugsweise iTWO.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, z.B. MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams; wünschenswert Grundkenntnisse in MS Project
• Ihre Stärke liegt in der Büroorganisation: Sie behalten stets den Überblick, organisieren effizient und sorgen dafür, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.
• Ihre Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (oder vergleichbar) haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und können einschlägige Berufserfahrung vorweisen.

Unser Vorteils-Paket

• Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9 bis 12 Uhr) sowie 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
• Flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen fördern
• Klare Strukturen, die ein positives Miteinander schaffen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, die explizit gewünscht und gefördert werden
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Firmenevents