Backoffice Manager/ Assistent (m/w)
Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen und suchen derzeit nach einem erfahrenen Backoffice Manager (m/w), der/die und bei der Verwaltung unserer Geschäftsprozesse unterstützen kann.
Reisebereitschaft ist unbedingt erforderlich, da wir einen Zweitstandort in NRW haben.
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung: Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle, Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge.
- Personalverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnbuchhaltung.
- Bestellungen: Verwaltung und Überwachung von Büromaterialbestellungen sowie Koordination mit Lieferanten.
- Inventur: Durchführung und Überwachung der jährlichen Inventur sowie laufende Bestandskontrollen.
- Allgemeine Büroorganisation: Terminplanung, Ablage, Korrespondenz und Unterstützung bei Projekten.
- Assistenzaufgaben
Qualifikation
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware.
- Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
Benefits
Was wir bieten:
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team.
- Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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