Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Am innovativen Standort in Frankfurt am Main, einem globalen Kompetenzzentrum für modernste Energie- und KI-Infrastruktur, fertigt unser Kunde als weltweit führendes Technologieunternehmen u.a. wegweisende Schaltanlagen für die globale Energiewende.

Gesucht wird am Standort Frankfurt eine Teamassistenz (m/w/d), die das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft unterstützt. Zu den Aufgaben gehören insbesondere die Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, die Pflege von Dokumentationen, die Planung von Schulungen sowie die Erstellung von Präsentationen und die Unterstützung bei Teamrunden.

Ihre Aufgaben

• Einarbeitung und Onboarding: Erstellung und Pflege von Konzeptvorlagen und Einarbeitungsplänen sowie Organisation des gesamten Einarbeitungsprozesses. Dazu gehören die Terminplanung, die Festlegung von Paten, die Beschaffung von Hard- und Software sowie die Organisation von Feedbackgesprächen mit Führungskräften.
• Dokumentation und Wissensmanagement: Pflege und Aktualisierung von Schulungsinhalten in SharePoint und Wiki sowie Erstellung und Pflege von RACI-Charts, Qualifikationsmatrizen und Arbeitsplatzbeschreibungen.
• Weiterbildung und Schulungen: Planung, Koordination und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und internen Schulungen.
• Präsentationserstellung: Erstellung und Aufbereitung professioneller Präsentationen.
• Teamorganisation: Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Teamrunden.
• Reisekostenmanagement: Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten.
• Zeitwirtschaft und Administration: Pflege und Verwaltung von Arbeitszeiten in MyTMA.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft PowerPoint.
• Gute bis fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
• Grundkenntnisse in SAP.

Ihre Vorteile

• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben bei einem weltweit führenden und börsennotierten Technologiekonzern
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Überstundenkonto
• Gute Übernahmeperspektive durch unseren namhaften Kunden und direkten Zugang zum internen Stellenmarkt
• Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort im Rahmen eines Patensystems
• Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

Trenkwalder Personaldienste GmbH
Jonas Friedrich
Recruitment Consultant
67059 Ludwigshafen, Zollhofstraße 3
Tel. +4962153831826
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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.