Executive Assistant (m/w/d)
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation , Facility und Industrie . Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .
- Administrative und organisatorische Unterstützung für 2 bis 3 Vice Presidents auf Executive-Level
- Selbstständige Organisation und Priorisierung von Telefonaten, E-Mails und Post
- Pflege und Verwaltung physischer sowie elektronischer Ablagesysteme
- Termin- und Kalendermanagement
- Planung und Koordination von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
- Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von geschäftlicher Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen und Organigrammen
- Kaufmännische Ausbildung , z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereic h
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Attraktives Gehalt
- Tarifvertragliche Leistungen
- Strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
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