Projektassistent:in im Baumanagement 2026

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in im Baumanagement 2026 (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Frankfurt am Main.

Deine Aufgaben:

• In dieser Position unterstützt du die Leiterin des Großprojekts Nordmainische S‑Bahn, bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du regelst die Systemzugänge und verantwortest den gesamten Beschaffungsprozess von Arbeitsplatz- und Büroausstattung
• Bei Anfragen aus dem internen und externen Umfeld stehst du als zentrale Ansprechperson zur Verfügung und leitest Themen entsprechend der Zuständigkeiten innerhalb des Teams weiter
• Der Postein- und -ausgang wird von dir strukturiert bearbeitet; relevante Informationen erkennst du zuverlässig und gibst diese projektgerecht weiter
• Die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Workshops gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
• Darüber hinaus erstellst du Präsentationen und dokumentierst die Ergebnisse aus Besprechungen

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund, eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder ein Bachelorstudium
• Zusätzlich verfügst du über mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld
• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, OneNote, SharePoint); Doxis oder iTWO bringst du mit
• Du bist ein Organisationstalent mit sicherem Auftreten. Im Umgang mit Menschen bist du geschickt und einfühlsam, wahrst jedoch jederzeit die erforderliche professionelle Distanz, insbesondere bei sensiblen und vertraulichen Informationen
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten zeichnet dich aus; auch in intensiven Projektphasen bleibt der Überblick stets gewahrt
• Flexibilität im Wechsel zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz im Büro ist für dich selbstverständlich

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.