Team-Assistenz (m/w/d)
- Sie kümmern sich um die kaufmännische Betreuung unserer vermieteten Liegenschaften und kennen sich idealerweise in Belangen der Hausverwaltung und der Umlagenabrechnung aus.
- Sie beauftragen Handwerker und andere externen Dienstleister.
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Mieter.
- Sie unterstützen die Vor- und Nachbereitung bei der Abwicklung aller Rechnungen und Abrechnungen.
- Auch alle administrativen Tätigkeiten wie Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Dokumentenpflege, Datenverwaltung sowie Protokollierungen sind Ihnen nicht fremd.
- Sie sind Teil des Teams bei Fragen und Wünschen der Gemeindemitglieder in allen Angelegenheiten.
- Innerhalb eines Teams sind Sie im Vertretungsfall das freundliche Gesicht am Empfang, sowohl persönlich in der Gemeinde wie auch per Telefon und Mail.
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