Ausschreibungs- / Bid Manager (all genders)

Deine Mission

Du liebst Struktur, Deadlines und gute Geschichten – und willst gleichzeitig mit KI & Automatisierung echte Wirkung entfalten? In dieser Rolle bist du das Herzstück unserer Neugeschäftsgewinnung über Ausschreibungen. Du verantwortest den gesamten Lifecycle von RFPs/RFIs: von der ersten Sichtung bis zur finalen Abgabe (oder Absage) – hands-on, präzise und skalierbar.

Dein Ziel: Ausschreibungen nicht nur „abarbeiten“, sondern ein modernes, KI-gestütztes Ausschreibungs-Ökosystem aufbauen, das uns schneller, sauberer und überzeugender macht.

Deine Aufgaben

Ausschreibungen finden, bewerten, steuern

• Identifikation relevanter Ausschreibungen inkl. aktivem, professionellem Ausschreibungsmonitoring
• Erstprüfung auf Passfähigkeit und K.O.-Kriterien (KI-gestützt + manuell)
• Detailprüfungen: technische Anforderungen, Referenzen, formale Vorgaben, Budget-/Rahmenbedingungen
• Aufbereitung der Entscheidungsgrundlage und Steuerung des Go/No-Go-Prozesses inkl. Dokumentation der Entscheidung

Bid-Projektleitung & formale Abwicklung

• End-to-End-Verantwortung für die Ausschreibungsbearbeitung bis zur fristgerechten Abgabe oder professionellen Absage
• Koordination aller Beteiligten, Sicherstellung formaler Kriterien, Versionierung, Timings, Compliance, Deadlines
• Dokumentation von Prozessen, Entscheidungen und Lessons Learned

Inhalte orchestrieren & überzeugen

• Enge Zusammenarbeit mit Tech, Strategy und Design, um fachliche Beiträge zu bündeln
• Übersetzung komplexer Inhalte in klare, kundenorientierte Narrative (deutsch/englisch) – überzeugend, strukturiert, professionell

Innovation, Automatisierung & Knowledge Management

• Fortlaufende Weiterentwicklung von Abläufen, Standarddokumentationen und Templates
• Aufbau und Pflege einer Content-/Knowledge-Library , damit Wissen wiederverwendbar wird
• Evaluation und Implementierung von KI-Tools & Automatisierung (z. B. LLM-basierte Drafts, Workflows, RFP-Tooling), um Standardfragen massiv zu beschleunigen

Dein Profil

Must-haves

• Branchenerfahrung/Agenturerfahrung in der Webentwicklung
• Erfahrung im Ausschreibungsmanagement / Bid Management oder in verwandten Rollen (Account Management, Business Development, Sales/Marketing, Projektmanagement o. Ä.)
• Sehr starkes Organisations- und Detaillevel – du bleibst auch bei parallelen Deadlines ruhig und exakt
• Exzellentes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

Nice-to-haves

• Technischer Background (z. B. Web/IT, Software, Plattformen, Architektur-Grundverständnis)
• Erfahrung mit HubSpot
• Hohe Tool-Affinität und Spaß an Early-Adopter-Themen (z. B. ChatGPT/Claude, Make.com, RFP-Software, Automations)

Was wir dir bieten

• Impact: Du baust eine zentrale Funktion mit auf und prägst, wie wir als Unternehmen über Ausschreibungen wachsen.
• Modernes Setup: Du bekommst den Freiraum, KI-Lösungen und Automatisierung wirklich umzusetzen – nicht nur darüber zu reden.
• Kultur: Flache Hierarchien, Macher-Mindset, Remote-Optionen und ein Team, das den Status quo gern herausfordert.
• Sei dabei wenn eine neue Holding aufgebaut wird und gestalte mit.
• Jobrad, Fitness und ab und zu ein Obstkorb brauchen wir ja nicht zu erwähnen

Über uns

andcompany ist eine Unternehmerholding mit Sitz in München, unter deren Dach Unternehmen aus dem Bereich hochwertige IT Services - insbesondere Digitalisierung und E-Commerce, Cloud Transformation, Big Data Analytics und AI/Process Automation - zusammengeführt werden. Mit etwa 100 Mitarbeitenden werden hochkomplexe Digital-Experience-Lösungen, Web-Portale, Omnichannel-Commerce und Saas-Anwendungen für Großunternehmen sowie Kunden des gehobenen Mittelstands entwickelt. Die Holding hat die Aufgabe die akquirierten Unternehmen zusammen zu führen, die übergreifende Strategie zu entwickeln, das Personal- und Finanzmanagement der Gruppe zu übernehmen und für einen einheitlichen Marktauftritt zu sorgen. Sei von Anfang an mit dabei!