Partnerassistenz in einer internationalen Großkanzlei (m/w/d)

Für meinen Kunden aus dem Legal Bereich suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach zwei Partner / Teamassistenzen (w/m/d) (gerne) mit Kanzleierfahrung oder mindestens 3 Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren, anspruchsvollen Assistenzfunktion und Englischkenntnissen in Frankfurt.

Deine Aufgaben

Du hältst unseren Anwält:innen und Partner:innen den Rücken frei – damit sie sich voll auf die juristische Arbeit konzentrieren können, weil Organisation und Prozesse bei dir in den besten Händen sind. Als Partnerassistenz (w/m/d) bist du das organisatorische Herzstück unserer Teams und sorgst dafür, dass komplexe wirtschaftsrechtliche Verfahren im Alltag reibungslos laufen. Zu deinem Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• professionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft in nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen Mandaten

• eigenständige Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen

• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien im In- und Ausland – schriftlich und telefonisch

• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in deutscher und – je nach Team – auch in englischer Sprache

• Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten (digital und physisch), inkl. Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und Mandatsunterlagen

• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen

• Unterstützung bei der Honorarabrechnung und im Kostenmanagement

• und wenn spontan etwas Neues ansteht: Du behältst den Überblick und regelst das pragmatisch und zuverlässig

Dein Profil

Du hast Lust, Teil eines dynamischen Teams zu sein.

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement.

• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld ist von Vorteil – wichtig sind deine Motivation und deine Lernbereitschaft

• sehr gute Kenntnisse in den typischen Aufgabenbereichen einer Assistentin im Kanzleiumfeld (w/m/d) (Fristen, Aktenführung, Korrespondenz, Kosten, Gerichtskommunikation) oder die Bereitschaft, dich dort zügig einzuarbeiten

• sehr sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

• eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• jede Menge Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement

• professionelle und wertschätzende Kommunikation – nach innen wie nach außen

Wir bieten dir

• eine verantwortungsvolle Rolle im Herzen unserer Mandatsarbeit und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei schnell Verantwortung zu übernehmen

• eine langfristige berufliche Perspektive in einer modernen, sich stetig weiterentwickelnden Wirtschaftskanzlei

• ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum, deine eigenen Ideen einzubringen

• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr

• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) aktiv gelebt werden

• ein sehr zentral gelegenes, gut angebundenes und modernes Büro