Retail Sales Specialist (Bonus & Incentives) (m/w/d)

About BYD

Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.

BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China. Operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and rail transit and employs over 300,000 people worldwide. As a global pioneer in New Energy Solutions BYD is dedicated to building a zero-emission ecosystem.

Hauptaufgaben

Prämien- & Bonusmanagement

• Verantwortung für die Berechnung, Prüfung und Abwicklung von Händlerprämien, Bonusmodellen und Incentive-Programmen.

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abrechnung aller vertriebsrelevanten Vergütungsbestandteile.

• Überprüfung von Zielerreichungen und Prämienansprüchen auf Basis definierter KPIs und vertraglicher Regelungen.

• Bearbeitung und Klärung von Rückfragen, Abweichungen und Reklamationen aus dem Händlernetz und Vertrieb.

• Dokumentation und Nachverfolgung aller abrechnungsrelevanten Prozesse und Ergebnisse.

Analyse & Reporting

• Erstellung regelmäßiger Reports zu Prämienauszahlungen, Budgetverbräuchen und Incentive-Wirksamkeit.

• Analyse von Bonusprogrammen hinsichtlich Effizienz, Kosten und vertrieblicher Wirksamkeit.

• Aufbereitung von Daten für Management-Reports sowie Entscheidungsgrundlagen zur Weiterentwicklung von Incentive-Modellen.

• Transparente Darstellung von Ergebnissen und Abweichungen in Präsentationen.

Operativer Vertriebssupport

• Unterstützung des Außendienstes und Vertriebsteams bei Fragen zu Prämienmodellen, Zielerreichung und Abrechnungslogik.

• Bereitstellung von individuellen Auswertungen zur Unterstützung von Händlergesprächen.

• Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung neuer Incentive-Programme.

• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft.

Schnittstellen & Prozesse

• Enge Abstimmung mit Finance, Controlling und weiteren relevanten Abteilungen zur Sicherstellung korrekter Abrechnungen.

• Weiterentwicklung und Optimierung von Abrechnungsprozessen und Systemen.

• Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance in allen Prämienprozessen.

• Koordination mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Händler, Agenturen).

Anforderungen

Ausbildung & Erfahrung

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Vertriebscontrolling, Prämienabrechnung, Compensation & Benefits oder ähnlichen Funktionen.

• Idealerweise Erfahrung im Automotive-Umfeld oder in einem vertriebsstarken Unternehmen.

• Erfahrung im Umgang mit leistungsabhängigen Vergütungsmodellen und Incentive-Strukturen.

Fachliche Kompetenzen

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Reporting- und BI-Tools.

• Sicherer Umgang mit KPIs, Zielsystemen, Bonuslogiken und Budgetdaten.

• Hohes Verständnis für Zahlen, Verträge und abrechnungsrelevante Zusammenhänge.

• Fähigkeit, komplexe Berechnungslogiken nachvollziehbar darzustellen.

• Erfahrung mit CRM-, DMS- oder Abrechnungssystemen von Vorteil.

Persönliche Eigenschaften

• Sehr hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.

• Analytisches Denken und ausgeprägte Zahlenaffinität.

• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke, insbesondere im Umgang mit Vertrieb und Händlern.

• Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten lösungsorientiert zu arbeiten.

Sprachen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Weitere Anforderungen

• Führerschein Klasse B von Vorteil.