Legal Administrator Global Subsidiary Management (w/m/d)

Legal Administrator Global Subsidiary Management (w/m/d)

Internal Job Title: Client Legal Administrator

Location: Frankfurt, Germany

Working Hours: Monday to Friday, 40 hours per week

Work Arrangement: Hybrid working model, with increased on-site presence during the onboarding and settling-in period to support a smooth transition

Wenn Sie Teil einer globalen Erfolgsgeschichte werden möchten, sind Sie bei CSC genau richtig. Wir sind der weltweit führende Anbieter von Business-, Rechts-, Steuer- und Digital-Brand-Services und arbeiten mit 90 % der Fortune 500®, mehr als 90 % der 100 Best Global Brands® sowie über 70 % der PEI 300 zusammen. Weltweit beschäftigen wir mehr als 8.000 Mitarbeitende.

Das Team Global Subsidiary Management (GSM) von CSC bietet Corporate-Compliance- und Corporate-Governance-Dienstleistungen in mehr als 140 Ländern an. Durch die Zusammenarbeit mit CSC reduzieren unsere Kunden die Komplexität internationaler Geschäftstätigkeiten. Dank unserer globalen Präsenz und lokalen Expertise unterstützen wir unsere Kunden dabei, die Compliance-Anforderungen ihrer Tochtergesellschaften zu erfüllen, unabhängig davon, wo diese registriert sind.

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Werden Sie Teil von CSC Deutschland als Legal Administrator Global Subsidiary Management. Unser Team unterstützt führende internationale Unternehmen in Deutschland dabei, sich im deutschen Geschäftsumfeld erfolgreich zu bewegen, indem wir rechtliche, administrative, steuerliche und finanzielle Aufgaben übernehmen. Unsere Stärke liegt in einem dynamischen Team, das nach Exzellenz strebt. Werden Sie Teil davon. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position, in der jeder Tag neue Herausforderungen und Chancen bietet. Gestalten Sie gemeinsam mit uns nachhaltige Erfolgsgeschichten für internationale Unternehmenskunden.

Ihre Aufgaben

• Zusammenarbeit mit internationalen Kunden, potenziellen Kunden, Notaren, Kanzleien und weiteren Stakeholdern. Analyse und Interpretation von Dokumenten, regulatorischen Anforderungen und Prozessen, einschließlich KYC- und Compliance-Vorgaben, im Zusammenhang mit den rechtlichen und steuerlichen Verpflichtungen unserer Kunden. Sicherstellung einer fristgerechten und regelkonformen Umsetzung aller Aktivitäten.
• Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten und Durchführung von Corporate-Filings, einschließlich Gründungen, Satzungsänderungen, Verschmelzungen, Liquidationen, Dokumentenbeschaffung, Vollmachten (PoAs), Geschäftsführerwechseln, Adressänderungen und weiteren gesellschaftsrechtlichen Vorgängen.
• Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen durch hervorragenden Service sowie die proaktive Identifikation und Empfehlung passender Dienstleistungen.
• Organisation und Koordination von Geschäftsführungs-, Vorstands- und Gesellschafterversammlungen.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Gesellschafter- und Vorstandsbeschlüssen sowie weiteren gesellschaftsrechtlichen Dokumenten.
• Pflege und Erfassung von Kundeninformationen in internen Systemen, elektronische Einreichungen sowie Beschaffung relevanter Dokumente.
• Verwaltung von Kundenportfolios und Aufbau nachhaltiger Beziehungen zu internen und externen Ansprechpartnern.
• Berichtslinie an den EMEA Service Delivery Leader.

Ihr Profil

• Erste relevante Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen, einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatungsgesellschaft oder Wirtschaftsprüfungs-/Accounting-Gesellschaft.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Gesellschaftsrechts.
• Grundlegendes Verständnis von Rechnungslegungs- und Finanzberichterstattungsgrundsätzen.
• Proaktive und praxisorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
• Hohe Lernbereitschaft, Interesse an kontinuierlicher Weiterentwicklung und Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeit.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung, Belastbarkeit, Anpassungsfähigkeit, Authentizität und Integrität.

Gehaltsrahmen: 50.000 € bis 60.000 € brutto pro Jahr

Die endgültige Vergütung richtet sich nach den relevanten Qualifikationen, der Berufserfahrung sowie dem Verantwortungsumfang der Position und erfolgt im Einklang mit unserem objektiven und geschlechtsneutralen Vergütungsmodell.