Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement und Umwelt- und Naturschutz.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Bundesvorstandsverwaltung

eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
in Vollzeit (39 Std./Woche)

Das sind Ihre Aufgaben

• Tarifvertragsmanagement – Koordination in der Bauwirtschaft
• Pflege der Tarifdatenbank
• Antragsbearbeitung und Organisationsbegleitung von Haus- und Flächentarifverhandlungen
• Reibungslose Terminabwicklung - Organisation und vorbereiten von Sitzungs- und Verhandlungsunterlagen
• Planung und Nacharbeitung von Dienstreisen, Gremiensitzungen, Seminaren, Fach-, und Informationsveranstaltungen
• Professionelle digitale Büroorganisation - allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erstellen von Präsentationen, Tarifinformationen und Flugblättern nach Vorgabe
• Vorbereiten und überwachen von Druckaufträgen
• Recherche von Hintergrundinformationen
• Begleiten von Bundesfachgruppen und Arbeitskreisen
• Betreuen von Gremien und deren Pflege in der Mitgliederdatenbank

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Selbständiges, teamorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Rechtschreibung und gutes Sprachgefühl
• Mehrjährige Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der Büroorganisation

Das zeichnet Sie aus

• Sicheres und freundliches Auftreten
• Einfühlungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibel, belastbar, zielorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Team- und Kooperationsfähigkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet, ein kollegiales Miteinander, gute, geregelte Arbeitsbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen wie z. B.:

• Eine Sonderzahlung im November jeden Jahres
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Urlaubsgeld
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung
• Ein gutes Gesundheitsmanagement
• Umfangreiche Weiterbildungsprogramme
• Mobiles Arbeiten
• Deutschlandticket

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten und bieten engagierten, begabten Menschen interessante Chancen. Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 54-2025 , Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: [email protected]

Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt
Bundesvorstand, Abteilung Personal
Olof-Palme-Straße 35
60439 Frankfurt am Main