Artist Management (m/w/d) / Koordination & Assistenz

Bei Dreamlight Labs entwickeln und veranstalten wir einzigartige Live- und Entertainmentformate – von Musik- und Live-Events über Anime, Gaming und K-Pop bis hin zu immersiven True-Crime- und Geschichtserlebnissen.

Für unsere Produktionen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Artist Management , die passende Künstler:innen, Creator und Talente für unsere Formate findet, betreut und langfristige Beziehungen in der Entertainmentbranche aufbaut.

Die Formate und Produktionen stehen bereits – deine Aufgabe ist es, die richtigen Persönlichkeiten dafür zu finden, sie zu koordinieren und professionell mit ihnen zusammenzuarbeiten.

Du arbeitest eng mit unserem Team, externen Managements, Agenturen und Artists zusammen und bist zentrale Schnittstelle zwischen Talent, Produktion und Eventorganisation.

Aufgaben

• Scouting und Akquise passender Künstler:innen, Creator, Speaker:innen und Talente für unsere Event- und Entertainmentformate
• Aufbau und Pflege eines starken Netzwerks innerhalb der Musik- und Entertainmentbranche
• Kommunikation und Abstimmung mit Artists, Managements und Agenturen
• Koordination von Bookings, Verfügbarkeiten und organisatorischen Abläufen
• Auswahl und Einteilung passender Talente für unterschiedliche Formate und Produktionen
• Betreuung und Begleitung von Künstler:innen vor, während und nach Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Formate durch neue Talente und kreative Ideen
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Marketing und Eventorganisation
• Dokumentation aller Absprachen, Konditionen und Buchungsdetails
• Sicherstellung, dass alle Deadlines, Unterlagen und Freigaben rechtzeitig vorliegen

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Artist Management, Booking, Talent Relations oder Live-Entertainment
• Idealerweise bestehendes Netzwerk in der Musik-, Creator- oder Entertainmentbranche
• Gespür für Trends, Persönlichkeiten und kulturelle Entwicklungen
• Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und professionelles Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung
• Leidenschaft für Musik, Popkultur und Live-Entertainment
• Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenend- und Eventeinsätzen

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell
• Spannende Projekte in den Bereichen Musik, Live-Entertainment, Anime, Gaming, K-Pop und True Crime
• Direkte Zusammenarbeit mit Künstler:innen, Creatorn und Partnern
• Viel kreativer Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Zugang zu Corporate Benefits und exklusiven Mitarbeiterangeboten
• Branchenübliches Gehalt abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen Menschen mit einem echten Gespür für Artists, Entertainment und kulturelle Trends – keine reine Verwaltungsposition, sondern jemanden, der aktiv Talente entdeckt, Beziehungen aufbaut und unsere Produktionen mit den richtigen Persönlichkeiten besetzt.

Wenn du Teil eines Teams werden möchtest, das Live-Entertainment neu denkt, freuen wir uns auf deine Bewerbung.