Personalsachbearbeiter/in / HR Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche)

In der Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Bereich Human Resources. Sie sind eigenständig für die Organisation und Abwicklung zahlreicher operativer HR-Prozesse verantwortlich.
Dabei sorgen Sie mit Ihrem strukturierten Vorgehen und Ihrer Kommunikationsstärke für einen reibungslosen Ablauf in allen personaladministrativen Themen – von der vorbereitenden Gehaltsabrechnung bis zum Bewerbermanagement.

Aufgaben

• Vorbereitende Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Bearbeitung personalrelevanter Dokumente (Verträge, Bescheinigungen, Zeugnissen etc.)
• Pflege von Personalstatistiken
• Betreuung von Ein- und Austritten (On-/Offboarding), inkl. Erstellung von Dokumenten und Checklisten
• Pflege interner HR-Übersichten und Datenbanken (z. B. Benefits, Schulungen, Mitarbeiterlisten)
• Ansprechpartner/in für Themen wie Elternzeitmeldungen, bAV, Zeugniserstellung oder Krankmeldungen
• Vertragsmanagement und Pflege von Mitarbeitenden-Benefits wie Bike-Leasing oder Fitnessangeboten
• Pflege und Veröffentlichung von Stellenanzeigen (z. B. über LinkedIn, Homepage, Arbeitsagentur)
• Steuerung des Bewerbungsprozesses inkl. Kommunikation mit Bewerbenden und Terminorganisation
• Unterstützung bei Sonderthemen (z. B. Datenschutz, Fuhrpark)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich
• Erfahrung in der Personalverwaltung oder -sachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Vergünstigte Konditionen im Fitnessstudio und Jobradleasing