Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

vertreten die Interessen der hessischen Ärztinnen und Ärzte auf allen Gebieten der ärztlichen Be­rufsausübung. Wir bieten unseren rund 41.000 Mitgliedern Beratung, Information und Hilfe. Als Selbstverwaltungskörperschaft nimmt die Landesärztekammer Hessen mit ihren rund 300 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr.

Die Abteilung Ausbildungswesen für Medizinische Fachangestellte überwacht die Ausbildung aller Medizinischen Fachangestellten in Hessen, fördert sie durch die Beratung aller Beteiligten und organisiert das gesamte Prüfungswesen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Ausbildungswesen Medizinische Fachangestellte“ am Standort Frankfurt eine oder einen

Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

• Schreibarbeiten, Koordinations- und Organisationsaufgaben.
• Abwicklung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs.
• Koordinierung, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Sitzungen einschließlich Protokollerstellung.
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der schriftlichen und praktischen Prüfungen für Medizinische Fachangestellte.
• Zuarbeit bei der Erstellung von Aufgabensätzen sowie Abstimmung mit externen Expertengremien.
• Pflege von Datenbanken, Erstellung von Statistiken und Aktualisierung abteilungsspezifischer Website-Inhalte.
• Unterstützung bei der Organisation von Gremiensitzungen sowie Vor- und Nachbereitung der Unterlagen.
• Ansprechperson für Auszubildende, Ausbilderinnen und Ausbilder, Prüferinnen und Prüfer sowie Berufsschulen

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) oder vergleichbare Qualifikation.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise sind Sie mit medizinischen Begriffen und Ausdrücken vertraut.
• Gutes EDV-Anwender-Verständnis, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Erfahrungen mit digitalen Tools, die im Prüfungsverlauf angewendet werden, beispielsweise Dokumentenerfassungs- und Scansoftware sind von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Verlässlichkeit bei fristgebundenen Aufgaben.
• Bereitschaft zur tageweisen Tätigkeit in Bad Nauheim, ein Führerschein der Klasse B ist dabei von Vorteil.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer etablierten Institution des Gesundheitswesens.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr.
• Attraktive Zusatzleistungen: 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Moderner Arbeitsplatz im Frankfurter Ostend mit guter ÖPNV-Anbindung, Jobticket sowie optionalen (Miet-)Stellplätzen im hauseigenen Parkhaus.
• Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit.
• Ein Jahresbruttogehalt zwischen ca. 44.000 und 58.000 Euro bei einer 40 Std./Woche, abhängig von Ihrer Berufserfahrung).

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