Document Controller
- Maintaining project document management systems (Aconex)
- Planning, supervising, and recording document flow to and from all necessary parties, including clients, subcontractors, and project offices
- Coordinate vendor documentation, drawing control, transmittals, and engineering deliverables
- Audit document control registers and systems
- Ensuring drawings and documents are registered with correct revision & details and issued within the requested time frame
- Issuing project documentation to internal and external stakeholders
- Daily management of the Document Control inbox
- Act as the primary interface for document control activities with internal teams, clients, and suppliers
- Maintain accurate records and ensure timely distribution of controlled documents
- Support project teams with document-related queries and compliance requirements
- Minimum 5 years' experience in computerised and manual document control in an engineering environment.
- Advanced experience using Aconex database
- Strong ability to multitask across different clients, procedures, and databases
- Intermediate Microsoft Office skills (Excel, PowerPoint, Outlook, Visio, Word)
- Highly organised with advanced time management skills
- Attention to detail and accuracy
- Clear and concise verbal and written communication skills
- Demonstrated willingness to assist and provide support
- Self-starter with strong coordination and stakeholder engagement skills
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