Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Frankfurt am Main bist Du die organisatorische und administrative rechte Hand des Eigentümers. Mit Überblick, Diskretion und einem guten Gespür für Prioritäten hältst Du wichtige Abläufe zusammen und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Aufgaben zuverlässig an der richtigen Stelle ankommen.

• Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und geschäftlichen Vorgängen.
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Bearbeitung und strukturierte Ablage von Korrespondenz, Dokumenten und vertraulichen Informationen.
• Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und offenen Aufgaben sowie konsequentes Nachhalten vereinbarter Schritte.
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Zahlen, Belegen und kaufmännischen Informationen mit DATEV und SAP.
• Erstellung und Bearbeitung professioneller Dokumente, Tabellen und Übersichten mit Word und weiteren Anwendungen aus dem MS-Office-Umfeld.
• Eigenständige Organisation wiederkehrender Abläufe und schnelle Koordination bei kurzfristigen Anliegen.
• Verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Namen der Geschäftsführung.

Das suchen wir

Für diese verantwortungsvolle Assistenzposition passt ein erfahrenes Organisationstalent, das diskret arbeitet, Prioritäten sicher setzt und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behält. Entscheidend sind eine strukturierte Arbeitsweise, ein professionelles Auftreten und Freude daran, als zentrale Schnittstelle nah an der Geschäftsführung zu arbeiten.

• Mehrjährige Berufserfahrung von etwa 3 bis 5 Jahren in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren kaufmännischen Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word sowie den gängigen Anwendungen für Dokumente, Tabellen und Präsentationen.
• Grundlegende bis gute Kenntnisse in DATEV und SAP oder die Bereitschaft, sich zügig in relevante Funktionen einzuarbeiten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem sicheren Blick für Prioritäten, Fristen und vertrauliche Informationen.
• Sehr sorgfältige, eigenständige und verbindliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Professionelle Kommunikation sowie ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Arbeitszeit: im Rahmen der für die Position vereinbarten Arbeitszeit.
• Schichtmodelle: passend zu den Aufgaben und der organisatorischen Ausgestaltung der Assistenzposition.

Das bieten wir

Die Position bietet ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung und einem Arbeitsumfeld, in dem Organisationstalent und zuverlässiges Handeln sichtbar zum Erfolg beitragen.

• Maximalverdienst: bis zu einer individuell festgelegten Vergütung für die Position, ab 17,11 € bis 20,27 € pro Stunde.
• Corporate Benefits mit attraktiven Vorteilen bei ausgewählten Partnern.
• Vergütung nach Tarifvertrag für eine transparente und verlässliche Einordnung.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team, damit Abläufe, Ansprechpartner und Aufgaben schnell vertraut werden.
• Direkter Einblick in geschäftliche Entscheidungsprozesse und die Möglichkeit, als zentrale rechte Hand eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten.