Sachbearbeiter/in WEEE-Registrierung & Compliance

Wir sind ein international tätiges Unternehmen im Bereich grenzüberschreitender Compliance-Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams in Deutschland suchen wir eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Person, die unsere Kunden bei der WEEE-Registrierung unterstützt und bestehende Registrierungen zuverlässig verwaltet.

Aufgaben

• Kunden- und Registrierungsunterlagen einholen, prüfen und verwalten
• Unterlagen gemäß den Anforderungen der Stiftung ear auf Vollständigkeit und Richtigkeit kontrollieren
• Fehlende oder fehlerhafte Dokumente mit Kunden und internen Teams abstimmen
• Neue Konten anlegen und WEEE-Registrierungen im Online-Portal der Stiftung ear bearbeiten
• Den gesamten Registrierungsprozess bis zum erfolgreichen Abschluss begleiten
• Mit deutschen Dienstleistern zur Beschaffung insolvenzsicherer Garantien kommunizieren
• Bestehende WEEE-Konten verwalten, einschließlich Verlängerungen, Gebühren, Datenänderungen und Abmeldungen
• Fristen, Kontodaten, Gebühren und Bearbeitungsstände dokumentieren und überwachen
• Registrierungsbescheide, Garantienachweise und Zahlungsbelege strukturiert archivieren
• Mit Kunden, internationalen Teams und externen Dienstleistern kommunizieren

Qualifikation

• Wohnsitz in Deutschland und gültige Arbeitserlaubnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die interne Kommunikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, E-Mails und Online-Portalen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein gutes Verständnis für Daten, Dokumente und Fristen
• Bereitschaft, wiederkehrende administrative Aufgaben gewissenhaft zu bearbeiten
• Berufserfahrung in Administration, Kundenservice, Compliance, EPR oder Dokumentenmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• WEEE-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich

Benefits

• Strukturierte Einarbeitung in die Bereiche WEEE und EPR
• Klare Prozesse und standardisierte Arbeitsabläufe
• Zusammenarbeit mit einem internationalen Team
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Compliance
• Monatliches Bruttogehalt von 3.000 bis 3.300 Euro, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Vollzeitstelle mit einem auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag
• Sechs Monate Probezeit

Sie arbeiten sorgfältig, behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und möchten sich in den Bereich WEEE und Compliance einarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.