Empfang / Office Services (m/w/d)
Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit erstklassigem Ruf und einem anspruchsvollen Mandantenumfeld. Das Unternehmen bietet ein hochprofessionelles, internationales Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt.
Aufgaben- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Mandanten sowie Gästen
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen (Deutsch/Englisch)
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings
- Organisation von Catering und Unterstützung bei Veranstaltungen
- Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie Kurierdiensten
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Office Management
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfang, Front Office oder im gehobenen Dienstleistungsumfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (zwingend erforderlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word)
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Diskretion
- Internationales Arbeitsumfeld in einer renommierten Organisation
- Zentrale Lage in Frankfurt mit hervorragender Verkehrsanbindung
- Professionelles und kollegiales Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung
- Hochwertiges und modernes Arbeitsumfeld
STBL1_DE
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