Office Manager (m/w/) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten Office Manager (m/w/d). Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen. Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position. Interessiert? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Ihre Perspektiven

• Anteilige Homeoffice-Regelung
• Zahlreiche Gesundheitsprogramme
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamevents
• 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen
• Zuweisung von Arbeitsplätzen
• Planung und Koordination des Bürobedarfs
• Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Post
• Koordination von Reinigungs- und Wartungsdiensten
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation
• Organisation von Terminen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Verwaltung relevanter Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen
• Zuverlässigkeit sowie Diskretion
• Proaktive Denkweise und die Fähigkeit, Probleme effektiv zu lösen
• Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

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