Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d)

Wir sind auf der Suche nach einer proaktiven und organisierten Persönlichkeit für einen unserer Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main, die als Assistenz der Geschäftsführung eine Schlüsselrolle im Team übernimmt. Als Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds haben Sie die Möglichkeit einen Beitrag zur Realisierung der Vision der Geschäftsführung zu leisten und den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen.

Wenn Sie eine spannende berufliche Herausforderung suchen und in einem wachsenden Unternehmen Ihre Fähigkeiten einbringen möchten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein. Diese Vakanz ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

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Benefits

• Attraktive Vergütung: Wir bieten eine leistungsorientierte Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Weiterentwicklung wird bei uns großgeschrieben. Wir unterstützen Sie gerne dabei, Ihr Potenzial zu entfalten
• Arbeitsumfeld: Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team und modern ausgestatteten Büros
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen

Ihre Aufgaben

• Termin- und Reisemanagement: Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
• Korrespondenz: Selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
• Dokumentenmanagement: Verwaltung von Dokumenten, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings
• Koordinierung interner Abläufe: Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
• Vertraulichkeit: Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen und Sicherstellung der Vertraulichkeit

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Kommunikationsstärke: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent: Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

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