Werkstudent:in Finance (m/w/x) - ab sofort

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in im Bereich Finance bist du Teil unseres Finance-Teams. Du wirkst bei den operativen Finanzprozessen mit und hilfst dabei, unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Operative Finanzprozesse: Du bearbeitest laufende Finanzprozesse und unterstützt bei Berichten und Analysen, die einen klaren Überblick über die Geschäftsentwicklung geben.
• Rechnungsmanagement: Du prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und sorgst für eine ordnungsgemäße Buchung.
• Travel Management: Du verantwortest unsere Group-Travel-Buchungen, wirst Expert/in in unserem Reisebuchungstool und erstellst die dazugehörigen finanziellen Auswertungen.
• Reisekosten & Erstattungen: Du übernimmst die Reisekostenabrechnung, prüfst Belege auf Richtlinienkonformität und sorgst für eine zügige und korrekte Abwicklung.
• Finanzabschlüsse: Du wirkst bei den Abschlusstätigkeiten mit und bereitest Auswertungen und Analysen vor.
• Dokumentation & Wissensmanagement: Du erstellst Prozessdokumentationen in Confluence und stärkst damit Wissensaufbau und Transparenz im Unternehmen.
• Prozessautomatisierung & KI: Du erkennst Automatisierungspotenziale in unseren Finanzprozessen, setzt KI-Tools gezielt ein und machst unsere Workflows dadurch effizienter.

Dein Profil

• Studium: Du befindest dich in einem fortgeschrittenen Studium in Wirtschaft, Finanzen, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet.
• Erfahrung: Erste Einblicke in den Finanzbereich durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Interesse: Du begeisterst dich für Finanzthemen und möchtest dich in einem schnell wachsenden Start-up-Umfeld weiterentwickeln.
• Organisationstalent: Du priorisierst mehrere Aufgaben parallel, arbeitest effizient und behältst dabei den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Erfahrung im Umgang mit KI-Tools wie Claude oder GPT.

Warum wir?

• Gestalte die Zukunft mit und hilf, Verkehr von der Straße auf die Schiene zu verlagern
• Arbeite an hochmodernen Marktplatz- und Softwarelösungen, die die gesamte Logistikbranche voranbringen
• Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, in dem das Senior Management umfassende Erfahrung aus Konzern- und Start-up-Welt mitbringt
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Über uns

Das Freight-Tech-Scale-up Rail-Flow mit über 170 Mitarbeitenden revolutioniert die Effizienz und den Zugang zum Schienengüterverkehr sowie zum intermodalen Transport. Die innovative Rail-Flow-Plattform bietet maßgeschneiderte Lösungen wie Marktplatz-, Kollaborations-, CRM- und Transportmanagement-Tools, die sämtliche Prozesse entlang der Wertschöpfungskette der Bahnlogistik optimieren.

Durch die Beschleunigung von Abläufen und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der Schiene leistet Rail-Flow einen entscheidenden Beitrag zur Verlagerung des Verkehrs von der Straße auf die Schiene und somit zur Reduktion von CO2-Emissionen. Bereits über 500 Unternehmen – darunter Güterbahnen, Bahnspediteure, intermodale Operateure, Verlader und Lkw-Spediteure – vertrauen auf die Lösungen von Rail-Flow.