Administrative Assistant (m/w/d)
- Ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich für die ideale Work-Life-Balance
- Zahlreiche Vorteile durch Corporate Benefits
- Einblick bei einem Global Player der IT-Branche
- Viel Freiraum zur eigenverantwortlichen Weiterentwicklung der eigenen Rolle
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
- Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Bestellung von Büromaterial, die Pflege von Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen sowie einfache buchhalterische Tätigkeiten
- Sie erstellen und bearbeiten Rechnungen, Berichte, Memos, Briefe, Finanzunterlagen und weitere geschäftliche Dokumente
- Sie archivieren und verwalten Unternehmensdokumente, Unterlagen und Berichte und sorgen für deren strukturierte Ablage und schnelle Verfügbarkeit
- Sie prüfen und analysieren eingehende Memos, Unterlagen und Berichte, bewerten deren Relevanz und koordinieren die entsprechende Weiterleitung
- Sie bereiten Tagesordnungen vor und organisieren die Planung sowie Durchführung von Ausschuss-, Vorstands- und weiteren Meetings
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im administrativen Bereich auf Managementhöhe
- Versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Professionalität im Schriftverkehr
- Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen, organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
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