Office Coordinator (m/w/d)

Sorge dafür, dass ein modernes Büro reibungslos funktioniert.

Office Coordinator (m/w/d) in Frankfurt am Main

Du behältst im Büroalltag den Überblick, organisierst zuverlässig und packst pragmatisch mit an? Dann übernimm eine zentrale Rolle in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main.

Als Office Services Coordinator / Office Services Advisor (m/w/d) sorgst du gemeinsam mit internen Schnittstellen und externen Partnern dafür, dass Abläufe im Büro effizient, professionell und serviceorientiert funktionieren.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben sowie die Organisation des laufenden Büroalltags.
• Du bearbeitest die Eingangspost, unterstützt bei Bestellungen und prüfst Rechnungen vor.
• Du nimmst Störungs- und Mängelmeldungen auf, dokumentierst sie strukturiert und koordinierst die weitere Bearbeitung.
• Du holst Angebote ein, beauftragst externe Handwerks- und technische Dienstleistungsunternehmen und betreust diese vor Ort.
• Du koordinierst regelmäßige Wartungen und unterstützt bei der Planung weiterer Maßnahmen im Facility Management.
• Du arbeitest mit verschiedenen internen Ansprechpartnern zusammen und stellst eine verlässliche Kommunikation sicher.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung im Office- oder Facility-Management.
• Du interessierst dich für technische und organisatorische Themen rund um Gebäude und Büroflächen.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
• Du erfasst neue Themen schnell, priorisierst Aufgaben sinnvoll und setzt sie zuverlässig um.
• Du bist bereit, dich in Themen wie Arbeitssicherheit und Brandschutz einzuarbeiten.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und sichere, praxisnahe MS-Office-Kenntnisse.

Du musst nicht bereits jedes technische Detail kennen. Entscheidend sind dein Organisationstalent, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Bereitschaft, dich Schritt für Schritt in die Abläufe des Office- und Facility-Managements einzuarbeiten.

Es erwartet dich ein respektvolles, hilfsbereites und internationales Arbeitsumfeld. Eigeninitiative, ein verbindlicher Servicegedanke und eine lösungsorientierte Zusammenarbeit werden im Team gelebt.

Das erwartet dich

• Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung nach einer strukturierten Einarbeitung.
• Ein moderner und langfristig angelegter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Ein kollegiales, engagiertes Team und kurze Abstimmungswege.
• Eine marktübliche Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Benefits und Angebote rund um Gesundheit und Mobilität.
• Regelmäßige Weiterbildungsangebote, unter anderem in IT und Englisch.
• Die Möglichkeit, dich auch über deine tägliche Arbeit hinaus sozial zu engagieren.

So geht es weiter

Wir prüfen deine Unterlagen sorgfältig und vertraulich.Wenn dein Profil fachlich passt, laden wir dich zu einem ersten Gespräch ein.Im weiteren Verlauf lernst du die verantwortlichen Ansprechpartner und das Arbeitsumfeld kennen.Wir halten dich über den Stand des Prozesses auf dem Laufenden.

Wir behandeln deine Bewerbung vertraulich. Im gesamten Auswahlprozess erhältst du transparente Informationen zu Aufgaben, Rahmenbedingungen und den weiteren Schritten.

Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in die organisatorischen Abläufe, relevanten Systeme, Dienstleister und technischen Themen. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten dich dabei, damit du deine Aufgaben sicher und selbstständig übernehmen kannst.

Du möchtest Verantwortung im Office- und Facility-Management übernehmen und mit deiner Organisation dafür sorgen, dass alles rundläuft? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem möglichen Eintrittstermin.