Personalsachbearbeiter (m/w/d) für 75% bis 100% einer Vollzeitstelle

Seit über vier Jahrzehnten ist der Evangelische Verein als anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe tätig.  Mit rund 130 Einrichtungen und Projekten und über 500 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten freien Trägern im Rhein-Main-Gebiet.  Wir begleiten Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen – orientiert an ihren Bedürfnissen und an gesellschaftlichen Veränderungen. Chancen- und Bildungsgerechtigkeit sowie gesellschaftliche Teilhabe sind Grundlage unserer Arbeit. Wir arbeiten inklusiv – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung oder sozialem Hintergrund.

In unserer Geschäftsstelle unterstützt ein engagiertes Team die Leitungskräfte und pädagogischen Mitarbeiter:innen unserer Einrichtungen dabei, ihre wichtige Arbeit für junge Menschen effizient und reibungslos zu gestalten.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir ab sofort eine:n

Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

mit dem Schwerpunkt Arbeitsrecht und Vertragserstellung. Der Stellenumfang beträgt 75 % bis 100 %. Idealerweise verfügen Sie über Vorkenntnisse in der KDO der EKHN oder im TVöD.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung nach KDO der EKHN, E 8
• Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
• 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
• Möglichkeit der Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
• Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 31.12.2026)
• Mitarbeitendenrabatte
• Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Fachliche Begleitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das sind Ihre Aufgaben:

• Dienstleistungsorientierte, umfassende Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt sowie Führen der elektronischen Personalakten
• Zusammenarbeit und Vorbereitung für die zentrale Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (KIDICAP und Personal-Office)
• Vorbereitung und Prüfung von Einstellungsverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen
• Klärung von Sachverhalten mit Krankenversicherungen bzw. Berufsgenossenschaften
• Urlaubsanträge, Zeiterfassung/-dokumentation und Krankmeldungen
• Pflege der Personaldatenbank
• Austausch mit den Führungskräften und Beratung der Führungskräfte in allen Personalfragen einschließlich der Entgeltabrechnung
• Begleiten von Arbeitsrechtsklagen
• Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen im Rahmen der Eingruppierung
• Personalberichte und Auswertungen für externe Zuschussgeber
• Vertragswesen für Honorarkräfte
• Bescheinigungswesen
• Konstruktive Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Schwerbehindertenvertretung
• Betreuung Zeiterfassungssoftware

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann, ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personal (Arbeitsrecht) oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration und umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse in den Tarifverträgen der EKHN (KDO, AVR.HN) sind wünschenswert
• Kenntnisse in den Tarifverträgen des Öffentlichen Dienstes sind hilfreich
• Idealerweise Anwenderkenntnisse in Cobra, enaio und Zeus
• Fähigkeiten im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel
• Interesse am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Zahlenverständnis setzen wir als selbstverständlich voraus
• Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und teamorientiert
• einen kühlen Kopf ... auch in stressigen Situationen
• Kommunikationsfreude, Flexibilität und Mitdenken über den Tellerrand hinaus

Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte unter [email protected] an unsere Kolleg:innen in der Personalabteilung.

Der Evangelische Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. setzt sich aktiv für die Umsetzung der Kinderrechte, die Gewährleistung des Kinderschutzes und die Gestaltung seiner Einrichtungen als sichere Orte für Kinder und Jugendliche ein.

Wir schätzen Vielfalt, Individualität und Inklusivität. Diskriminierungssensible Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind beim Evangelischen Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. Standard. Schwerbehinderte und BIPoC Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass das Beifügen eines Bewerbungsfotos optional ist. Gleiches gilt für die Angabe von Betreuungszeiten; Sie entscheiden selbst, ob Sie diese Information in Ihren Bewerbungsunterlagen aufnehmen möchten.

Es gelten die Regelungen des Einstellungsgesetztes der EKHN.