Office Manager (m/w/d)

Bei Kintyre zu sein bedeutet die Zukunft von Immobilien, unseres Unternehmens und der eigenen Entwicklung aktiv mitzugestalten. Kintyre ist ein inhabergeführtes Investment- und Asset-Management-Unternehmen mit einem Managementportfolio von rund 2 Mrd. EUR. Für unsere Co-Investments und Mandanten entwickeln wir maßgeschneiderte Strategien, um Immobilien zukunftsfähig weiterzuentwickeln und stellen sicher, dass jedes Objekt in Deutschland entsprechend seines Standorts und seiner Qualität die bestmögliche Nutzung erfährt. Mit über 70 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Frankfurt, Berlin und Hamburg verbinden wir unternehmerisches Denken mit Teamgeist, Offenheit und stetigem Fortschritt. Jetzt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt am Main eine strukturierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit im Office Management, die mit Weitblick, Sorgfalt und Hands-on-Mentalität Freude daran hat, den Büroalltag bei Kintyre effizient zu steuern und aktiv weiterzuentwickeln.
In deiner Rolle bist Du täglich für eine effiziente Büroorganisation und -verwaltung, Koordination von Terminen und die professionelle Korrespondenz nach innen und außen verantwortlich Du organisierst Meetings, Reisen und Teamevents Der Empfang unserer Gäste, Kund*innen und Geschäftspartner*innen und die Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks liegt in Deinen Händen Du kümmerst Dich um den Bürobedarf sowie das Dienstleistermanagement Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie im Finanzbereich, z. B. bei der Rechnungsbearbeitung und der Pflege von Dokumenten In Deiner Funktion arbeitest Du eng mit HR, Finance und den Projektteams zusammen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und hohe Serviceorientierung souveränes und freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise digitalen Tools (z. B. Teams, SharePoint o. ä.) strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
einen zentral gelegenen und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Frankfurt am Main ein kollegiales, offenes Team mit flachen Hierarchien Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten Bikeleasing, Betriebliche Altersvorsorge und regel­mäßige Firmenevents Zugang zu einem Corporate Benefits Programm mit zahlreichen Rabatten bei bekannten Marken und Handelsketten