Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Mandats- und Büroorganisation, insbesondere Fristenmanagement (gerichtlich, behördlich und intern)
- Posteingangs- und -ausgangsverwaltung (physisch und digital) inklusive beA
- Termin-, Kalender- und Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
- Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Postfächern
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, PowerPoint- und PDF-Dokumente
- Elektronische Ablage und Verwaltung der Dokumente im Dokumentenmanagement-System
- Erstellung anspruchsvoller Präsentationen (z. B. Mandantenpitches, Workshops)
- Pflege der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Abrechnungsprozess (Navision)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- oder Notarfachangestelltenwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. fremdsprachliche Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer größeren Wirtschaftskanzlei, Großkanzlei oder vergleichbaren professionellen Dienstleistungsorganisation
- Idealerweise Erfahrung mit beA, Navision sowie Dokumentenmanagement-Systemen
- Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook und MS Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
- Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
- Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
- Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
- Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
- Ganztägige kostenfreie Verpflegung
Über uns
Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
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