Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds

POELLATH Rechtsanwälte
Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

  • Wahrnehmung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Mandats- und Büroorganisation, insbesondere Fristenmanagement (gerichtlich, behördlich und intern)
  • Posteingangs- und -ausgangsverwaltung (physisch und digital) inklusive beA
  • Termin-, Kalender- und Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
  • Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Postfächern
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, PowerPoint- und PDF-Dokumente
  • Elektronische Ablage und Verwaltung der Dokumente im Dokumentenmanagement-System
  • Erstellung anspruchsvoller Präsentationen (z. B. Mandantenpitches, Workshops)
  • Pflege der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Abrechnungsprozess (Navision)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- oder Notarfachangestelltenwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. fremdsprachliche Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer größeren Wirtschaftskanzlei, Großkanzlei oder vergleichbaren professionellen Dienstleistungsorganisation
  • Idealerweise Erfahrung mit beA, Navision sowie Dokumentenmanagement-Systemen
  • Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook und MS Teams
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

  • Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
  • Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
  • Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
  • Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
  • Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
  • Ganztägige kostenfreie Verpflegung

Über uns

Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.

Veröffentlicht am 2026-01-27

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