Assistenz des Leiters Technik Portfolio der DB InfraGO (w/m/d)

Mit rund 170 Mitarbeitenden sorgen wir für das komplette Projektmanagement der Infrastrukturinvestitionen im Bestandsnetz sowie für den Neu- und Ausbau unserer Anlagen. Mit einem Budget von über 300 Mio. € im Jahr planen und bauen wir Gleise, Weichen, Brücken, Tunnel, Stellwerke oder ganze Umschlagbahnhöfe. Wir realisieren Großprojekte zur Modernisierung der Anlagen des Fahrweges. Der Schwerpunkt unserer Projekte liegt im Land Hessen, einzelne Maßnahmen betreiben wir auch bundesweit. Gewinne als persönliche Assistenz des Leiters einen umfassenden Einblick in die Strukturen und Prozesse des Projektmanagements der DB InfraGO AG und lerne unsere Kunden, Führungskräfte und Kollegen intensiv kennen. Eine mögliche Entwicklungsperspektive bietet sich für dich nach 2-3 Jahren mit dem Übergang in eine weiterführende Tätigkeit bei uns. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz des Leiters Technik Portfolio der DB InfraGO (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Frankfurt am Main.

Alle Informationen zum Projekt findest du hier .

Deine Aufgaben:

• Du managst die Büroorganisation und übernimmst die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter „Technik Portfolio Frankfurt / Kassel"
• Zudem koordinierst du Geschäftsangelegenheiten und verfolgst diese nach
• Eigenverantwortlich bearbeitest du fachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen und bewertest dabei die technischen und kaufmännischen Sachverhalte
• Du übernimmst die Federführung in der Aufbereitung und Steuerung von Kennzahlen / KPI, der Analyse und Maßnahmenableitung - technisch sowie prozessual
• Deinem Team stehst du mit Rat und Tat zur Seite, indem du die Organisation des Wissensmanagements im Bereich übernimmst
• Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung ausgewählter Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Schulungen obliegen deiner Verantwortung
• Zudem erstellst du managementgerechte Präsentationen und bereitest diese für alle wesentlichen Themen auf

Dein Profil:

• Grundlage deines Profils ist ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium, idealerweise im Bereich der Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften, alternativ auch in einer anderen Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung in einer einschlägigen Vortätigkeit im Infrastrukturbereich oder im technischen Projektmanagement ist wünschenswert (auch als Werkstudent, Trainee o.ä.)
• Du bist strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen immer den Überblick - die Arbeit mit IT-Tools (z. B. MS Office – insbesondere Excel und PowerPoint) ist dabei für dich selbstverständlich
• Deine Arbeitsweise ist sehr zuverlässig und dienstleistungsorientiert
• Du bringst Belastbarkeit, Koordinationsvermögen und Eigenverantwortung mit
• Zudem überzeugst du durch analytisches, strukturiertes Denken sowie eine genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Du findest durch deine aufgeschlossene Art stets die richtigen Worte bei Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.