Büroassistenz (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Mit zahlreichen Auszeichnungen zählen wir mittlerweile als Nr.1 Marketing-Agentur in unserer Branche. Wir helfen Unternehmen bei der Gewinnung neuer Mitarbeiter, indem wir sie zu attraktiveren Arbeitgebern machen.

Unser modernes Büro liegt in der bekannten Hanauer-Landstraße und wir sind durchgehend auf der Suche nach neuen Kolleginnen & Kollegen, die uns bei unserer Mission unterstützen. Wenn du bereit für deinen großen beruflichen Durchbruch bist, dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei Zeitsprung Media.

Art der Stelle: Vollzeit

Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Position, in der Du deine organisatorischen Talente einbringen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Backoffice unterstützt und die Geschäftsführung tatkräftig entlastet.

Freue Dich auf:

• 36.000€ - 48.000€ Einstiegsgehalt, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiteinteilung
• 1-2 Tage pro Woche Arbeiten von zu Hause möglich, nach Einarbeitung
• Exklusives Büro mit Skyline-Blick, Dachterrasse und Top-Verkehrsanbindung
• Anerkennung & Wertschätzung für deine Leistung
• Deinen eigenen Parkplatz oder Jobticket
• High-End-Kaffeevollautomat für den besten Start in den Tag und jede Menge Snacks zur freien Verfügung
• Möglichkeit schnell aufzusteigen und Verantwortung zu übernehmen
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• Moderner Arbeitsplatz mit erstklassiger technischer Ausstattung
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor
• Regelmäßige spannende Firmenevents, wie Activity-Team-Challenges, gemeinsamer Lunch und vieles mehr
• Kostenlose Mitgliedschaft im Premium Fitnessstudio im Wert von 600 € pro Jahr in direkter Büronähe
• Motiviertes und ambitioniertes Team mit einem klaren Ziel vor Augen
• Kostenfreie Hygieneprodukte

Deine täglich spannenden Aufgaben

• Büromanagement: Durchführen von Telefonaten, Bearbeitung von Post und E-Mails, Kassenführung und -verwaltung, sowie die allgemeine Organisation und Koordination von Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb des Unternehmens
• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Vorbereitung von Meetings, Bestellen von Büromaterial, Dokumentenverwaltung, Fuhrparkverwaltung
• Terminkoordination: Planung und Abstimmung von Terminen, Überwachung von Fristen
• Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, das Erledigen von Einkäufen oder das Planen und Vorbereiten von Terminen oder Geschäftsreisen
• Buchhaltung: Prüfung von Kreditoren-Rechnungen und Erstellung von Debitoren-Rechnungen, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Kontenabgleich und Verwaltung

Stellenanforderungen

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Rechnungserstellung
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Du planst und organisiert gerne
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt!

➤ Nachdem du deine Bewerbung abgesendet hast, erhältst du eine Mail mit allen wichtigen Informationen zu deinen nächsten Schritten.

Deine Ansprechperson:

Nathalie Weicker

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!