Empfangsmitarbeiter Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)

Frankfurt am Main | Empfangsservice am Frankfurter Flughafen für weltweit agierendes Wirtschaftsberatungsunternehmen

Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in vollzeitnaher Teilzeit (35 Stunden / Woche), ab dem 01.08.2025 an.

Ihre Arbeitszeiten:

• Wochentage: Montag bis Freitag
• Zeiten im Wochenwechsel: 8.00 - 17.00 Uhr und 8.30 - 14.30 Uhr
• Durchschnittliche Wochenarbeitszeit: 35 Stunden

Das bieten wir Ihnen:

• unbefristete Festanstellung und leistungsgerechte Vergütung
• Freie Wochenenden und Feiertage
• Übernahme ÖPNV-Ticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• Kostenfreie Getränke und Snacks
• „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“ - Prämie
• umfassende Einarbeitung

Ihre Aufgaben am Empfang:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Mitarbeitern des Unternehmens
• Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Mails, Erteilung von Auskünften und Ausgabe von Informationsmaterialien
• Betreuung und Vorbereitung der Konferenzräume inkl. Gästebewirtung
• Bearbeitung der Eingangspost und des Gerichtspostfachs, inklusive Sortierung, Verteilung und Dokumentenscanning, Handling von Kurierdiensten, Boten und Lieferanten
• Steuerung externer Dienstleister, sowie ggf. Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben je nach Bedarf

Sie überzeugen durch:

• Qualifikation: Ausbildung im Hotelgewerbe, kaufmännisch oder Erfahrung im Service / Empfang
• Persönlichkeit: Sie sind serviceorientiert, kommunikativ
• Sprache: Gute Deutschkenntnisse (Wort / Schrift), Englisch (Small Talk)
• EDV: praktische Erfahrungen mit MS-Office (Word, Outlook, Excel)

Sie finden sich in der Beschreibung wieder?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, per E-Mail an: [email protected] oder direkt über den " Bewerben-Button ".

SOMOS GmbH - Tel.: +49 (0)69 490860200 -

Über uns:

Die SOMOS GmbH – Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen.

Die Somos GmbH betreibt seit ihrer Gründung im Jahr 2010 Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste Professionalität, wenn es um Empfangsdienstleistungen geht. Bei SOMOS bieten wir nicht nur qualifiziertes Personal, sondern übernehmen auch die umfassende Organisation des Empfangsservices. Unser vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, die Besucherinnen und Besucher mit einem herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und damit ein angenehmes Erlebnis für jeden Besucher und Gast. #Reception

Wissenswertes / Perspektiven

Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen spielen eine entscheidende Rolle in Unternehmen, die besonderen Wert auf einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen legen. Zu den zentralen Aufgaben gehören der herzliche Empfang und die Betreuung von Gästen, die effektive Kommunikation per Telefon und E-Mail, die Organisation von Tagungs- und Besprechungsräumen sowie die präzise Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vor allem, dass man eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit ist, die auch ein gewisses Organisationsgeschick mitbringt. In der Regel werden Jobs in der Empfangsdienstleistung in Teilzeit und als Minijob ausgeübt, wobei Vollzeitjobs nicht unüblich sind.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d).