Certification Specialist

At DQS, you apply your skills where they truly make a difference. As part of our forward-looking team, you support companies in building trust, enhancing performance, and advancing safety, sustainability, and compliance across industries. Through value-adding audits and globally recognized certifications, we help turn standards into progress and compliance into opportunities.

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• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nachbearbeitung von Audit- und Zertifizierungsverfahren

• Durchführung von Vollständigkeits- und Konformitätsprüfungen der Audit- und Zertifizierungsdokumentation

• Überwachung relevanter Fristen sowie proaktive Nachverfolgung fehlender, unvollständiger oder überfälliger Informationen

• Erstellung, Prüfung und Versand von Zertifikaten, Bescheinigungen und Rechnungen

• Ansprechpartner für Kundenservice, Auditoren sowie interne und externe Entscheidungsträger im Zertifizierungsprozess

• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in internen IT-, CRM- und ERP-Systemen

• Sicherstellung einer fristgerechten, korrekten und vollständigen Berichterstattung an Behörden, Akkreditierungsstellen und externe Datenbanken

• Unterstützung bei der Umsetzung und Dokumentation von Zertifizierungsentscheidungen

• Koordination administrativer Abläufe im Rahmen von Audit- und Zertifizierungsprozessen

• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Zertifizierungs-, Qualitäts- und Verwaltungsprozessen

• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, regulatorischer Anforderungen und Qualitätsstandards

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Gewährleistung eines reibungslosen Zertifizierungsablaufs

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Betriebswirtschaft, Büromanagement)

• Erste Berufserfahrung in einem administrativen oder dienstleistungsorientierten Umfeld (idealerweise im Bereich Zertifizierung, Audit oder Compliance)

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen (in Wort und Schrift)

• Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Outlook)

• Erfahrung mit Microsoft 365, EASY oder anderen ERP-Systemen ist von Vorteil

• Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, verschiedene Interessengruppen zu koordinieren

• Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Prozessen und Systemen

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