Teamassistenz (m/w/d)
- Du arbeitest gerne mit Menschen, denkst mit und organisierst mit Weitblick.
- Du suchst eine verlässliche Position mit Struktur und Eigenverantwortung
Unser Auftraggebendes Unternehmen ist ein modernes, dynamisch wachsendes Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur. Für den weiteren Ausbau der internen Organisation wird eine zuverlässige Assistenz gesucht, die Spaß an koordinierenden Aufgaben hat und gerne mit verschiedenen Schnittstellen arbeitet.
AUFGABENGEBIET:- Sie unterstützen das Team in organisatorischen und administrativen Belangen - von Terminabstimmungen über Reiseplanung bis zur Korrespondenz.
- Sieübernehmen die Dokumentenablage, Datenpflegeund die Vor- undNachbereitungvon Meetings undBesprechungen.
- SieerstellenPräsentationen, ProtokolleundAuswertungenundbehaltenwichtigeFristenimBlick.
- SiesindzentraleAnlaufstellefürinterneRückfragenundkoordinierenmitanderenAbteilungen.
- Sieunterstützenbeider Organisation vonVeranstaltungen, BesuchenoderkleinerenProjekten.
- SiewirkenbeiderOptimierunginternerAbläufeaktivmit. ANFORDERUNGSPROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffachkraft für Büromanagement, Industriekauffachkraft o. ä.)
- Erfahrung in einervergleichbaren Position imAssistenzbereichoder Office Management
- SichererUmgangmit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, selbstständigeundstrukturierteArbeitsweise
- HoheServiceorientierung, DiskretionundKommunikationsstärke
- SehrguteDeutschkenntnisse, guteEnglischkenntnissevonVorteil VERGÜTUNGSPAKET:
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- AngenehmesArbeitsumfeldmitwertschätzenderTeamkultur
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
- AttraktiveZusatzleistungenwieGesundheitsangebote, MitarbeiterrabatteoderZuschüsse
- LangfristigePerspektive in einemstabilenUnternehmen
- GuteVerkehrsanbindungoderkostenloseParkplätze
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