Office Manager (m/w/) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten!

Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Wir suchen einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d) für eine angesehene Bank.

Diese Position bietet die Möglichkeit, eine wichtige Rolle bei der effizienten Organisation und dem reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu spielen. In einem unverbindlichen Interview definieren wir gemeinsam Ihre individuellen Vorstellungen und Wünsche.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Möglichkeit auf Homeoffice


• Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge


• Vielseitige Gesundheitsprogramme und Mitarbeitervergünstigungen


• Teilnahme an regelmäßigen Teamevents

Aufgaben

• Planung und Verwaltung des Bürobedarfs und der -ressourcen


• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien


• Organisation von Besprechungsräumen


• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen


• Verwaltung von Arbeitsplätzen


• Bearbeitung von eingehenden Anrufen


• Terminplanung


• Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen


• Verwaltung von Unterlagen und Daten


• Unterstützung bei der Erfassung und Speicherung von Daten, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche


• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten


• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit


• Routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen


• Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen

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