Chefarztsekretärin Kopf-Hals-Klinik (w/m/d)

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Als Teil dieses Verbundes ist das AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS in Frankfurt am Main ein wichtiger Bestandteil der regionalen Gesundheitsversorgung.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Kopf-Hals-Klinik . In dieser wichtigen Schlüsselposition verbinden Sie Organisation, Kommunikation und eigenständiges Arbeiten mit einem direkten Beitrag zur optimalen Betreuung unserer Patient:innen.

Was Sie bei uns erwartet

• Aufgabenbereich : Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats sowie Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Beitrag & Wirkung : Ansprechperson für Patient:innen, Ärzt:innen, Fachabteilungen und externe Partner mit direktem Beitrag zu einem reibungslosen Praxis- und Klinikalltag
• Organisation & Prozesse : Koordination von Sprechstunden, Terminmanagement, Anmeldeprozessen sowie Bearbeitung von z.B. Posteingang und Materialbestellungen
• Zusammenarbeit : Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt, dem ärztlichen Team sowie internen und externen Ansprechpartner:innen zur Sicherstellung effizienter Abläufe
• Qualität & Verantwortung : Sorgfältige Terminplanung, verlässliche Kommunikation und professionelle Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Mitgestaltung : Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen sowie Einbringen eigener Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe

Was uns überzeugt

• Fachliche Qualifikation : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung : Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Arbeitsweise : Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Kommunikation : Freundliches Auftreten sowie ein professioneller und empathischer Umgang mit Patient:innen und unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Teamorientierung : Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team und an einer vertrauensvollen Unterstützung von Führungskräften und Kolleg:innen
• Persönlichkeit : Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicherer Umgang mit moderner EDV; Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

Unser Versprechen an Sie

• Leading Employer 2026 : Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität und Verlässlichkeit
• Arbeitsumfeld : Ein engagiertes Team, das Sie willkommen heißt, und eine sinnstiftende Tätigkeit in einem werteorientierten Gesundheitskonzern
• Einarbeitung : Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg in Ihr** **neues Aufgabenfeld
• Weiterentwicklung : Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Vergütung & Vorsorge :Leistungsgerechte Vergütung nach den AVR.HN sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Work-Life-Balance : Kindertagesstätte am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und Kinderferienbetreuung
• Zusatzleistungen : Corporate Benefits, RMV-Zuschuss, JobRad (Fahrrad-Leasing), sowie ein Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und Infrastruktur

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Dann bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal.

Sie haben noch Fragen zur Position?

Unser Personalmarketing und Recruiting Team beantwortet Ihre Fragen gerne.

Telefon: 069 9533 9497
E-Mail: [email protected]

AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH
Ginnheimer Landstraße 94
60487 Frankfurt am Main