Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Das bieten wir
- nette Kolleg:innen
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- du sichtest eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit und prüfst sie sorgfältig
- fehlende Unterlagen forderst du gezielt bei den zuständigen Stellen nach
- du übernimmst die Terminierung und behältst Fristen im Blick
- bestehende Rückstände arbeitest du strukturiert auf
- im Telefondienst beantwortest du Anfragen freundlich und kompetent
- du bereitest Unterlagen und Vorgänge für die Sachbearbeitung vor
- eingehende Post sichtest, sortierst und archivierst du im Rahmen der Rechnungsanweisung
- du kümmerst dich um die Ablage sowie die Akten- und Archivverwaltung
Anforderungen
- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle bringst du idealerweise mit
- mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Outlook gehst du sicher um
- eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
- du überzeugst durch eine serviceorientierte und empathische Art im Kundenkontakt
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