Teamassistenz / Front Office (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa.

Zur Verstärkung unseres engagierten Assistenz-Teams, das eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf spielt, suchen wir eine motivierte Assistenz in Vollzeit oder Teilzeit, die uns mit Organisationstalent und Teamgeist unterstützt. Werde Teil unseres Teams!

Stellenbeschreibung

Was dich erwartet 

• Du bearbeitest administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft inkl. Telefonzentrale.
• Du bist als persönliche Ansprechpartner*in für unsere Kolleg*innen im Büro vor Ort.
• Du empfängst unsere Gäste herzlich und kümmerst dich um deren Betreuung während ihres Besuchs.
• Du unterstützt bei weiteren Aufgaben nach Bedarf und in Absprache mit dem Team (z.B. beim Event-Management, Erweiterung der Büro-Fläche).
• Du bist für den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterialien zuständig

Qualifikationen

Was du mitbringst 

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in einer ähnlichen Aufgabe.
• Du arbeitest gerne selbstständig, sorgfältig und kannst dich flexibel auf wechselnde Anforderungen einstellen.
• Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben, bist engagiert und hast Spaß an der Arbeit im Team.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, 

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten 

 

• Du findest ein Aufgabengebiet mit großem Handlungsspielraum.
• Ein kollegiales, engagiertes Team mit flachen Hierarchien erwartet dich.
• Dein Arbeitsverhältnis ist unbefristet.
• Du erhältst bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass dieser Job in dein Leben passt, auch Teilzeit ist möglich.
• Du arbeitest in einem modernen Büro am Frankfurter Westhafen mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung.