Team-Assistenz (m/w/d) für die Verwaltung

Das Katholische Datenschutzzentrum Frankfurt/M. KdöR (KDSZ FFM) ist die Datenschutzaufsicht für die (Erz-) Bistümer Freiburg, Fulda, Limburg, Mainz, Rottenburg-Stuttgart, Speyer sowie Trier und für die katholischen Einrichtungen und Dienststellen in deren Zuständigkeitsbereich , d. h. sowohl für die Bischöflichen Ordinariate und katholischen Kirchengemeinden als auch für Krankenhäuser, Alten- und Altenpflegeeinrichtungen, Kindertagesstätten, Caritaseinrichtungen, Schulen, Hochschulen etc. in katholischer Trägerschaft.

Das Katholische Datenschutzzentrum Frankfurt/M . sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Team-Assistenz (m/w/d) für die Verwaltung

(Vollzeit, auch Teilzeit möglich, unbefristet)

Der Dienstsitz befindet sich in der Innenstadt von Frankfurt am Main .

• Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation in besonderer Vertrauensposition innerhalb des Datenschutzzentrums
• Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bearbeitung ein- und ausgehender Post, Telefon-, Termin- und Besuchermanagement, Fristenkontrolle
• Pflege und Ausbau der Datenbanken, systematische Ablage
• Unterstützung bei Buchführungstätigkeiten
• Veranstaltungsorganisation

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang in der Anwendung von Office-Programmen
• Strukturierte, ergebnisorientierte und sichere Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent Sie identifizieren sich mit dem Glauben und den Zielen der katholischen Kirche.

Sie identifizieren sich mit dem Glauben und den Zielen der katholischen Kirche.

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit in einem engagierten und motivierten Team
• Angemessene Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angemessene Vergütung im Rahmen der Arbeitsvertragsordnung und der Entgeltordnung des Bistums Limburg entsprechend dem TVöD mit den im Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. Zusatzversorgung)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Rahmenbedingungen innerhalb der dienstlichen Möglichkeiten in Form von beispielsweise flexiblen Arbeitszeiten
• Dienstfahrrad-Leasing über Jobrad

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