Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Koordinierende Assistenz für den verantworteten Bereich sowie aktive Zuarbeit für interne und externe Schnittstellen, inklusive selbstständiger Veranlassung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Eigenständiges Erfassen von Geschäftsvorgängen, Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften von / gegenüber externen Stellen, internem Management und Mitarbeitern sowie anderen Standorten und den Shareholdern
- Vorbereitung von Inhalten für die interne / externe Kommunikation und Entscheidungsvorlagen für Vorgesetzte
- Mitarbeiter bei Konzeption, Planung und organisatorischer Durchführung von Projekten und Veranstaltungen (z.B. Infrastrukturprojekte, Shareholder- & Kundenbesuche, interne Fachveranstaltungen, Betreuung des Zugangsberechtigungssystems "Interflex", Eventmanagement und Mitarbeit in internen Gremien)
- Erstellen von Unterlagen für Präsentationen, Vorträgen usw., Korrespondenzen, Telefonaten und Konversation - auch in einer Fremdsprache
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene mind. dreijährige fachspezifische Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld
- Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit erweiterten Sach- und Projektaufgaben ist wünschenswert
- Sehr Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und sicheres Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern, Behörden und externen Dienstleistern
- Gute Sprachenkenntnisse (insbesondere Deutsch und Englisch) sowie sichere Anwendung gängiger Büro- und Präsentationstools
- Standort: Frankfurt am Main
- Einstiegslevel:
- Direkteinstieg - Ohne Berufserfahrung
- Arbeitsmodus: Hybrides Arbeiten
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Arbeitsverhältnis: unbefristet
- Teilkonzern: Diehl Aviation
- Start: ab sofort
Das sind Ihre möglichen Vorteile:
- Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
- Tarifliche Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienunternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
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