Referent des Geschäftsführers (m/w/d)
Der Verband Fenster + Fassade (VFF) ist die bedeutendste Interessenvertretung der Branche in Deutschland. An der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Technologie gestalten wir im kleinen Team Dienstleistungsangebote und Normungstätigkeiten für Mitgliedsunternehmen und bringen uns durch Publikationen, Tagungen und Vernetzung der Akteure in den wirtschaftspolitischen Diskurs ein.
Für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Referent des Geschäftsführers (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung (Vollzeit).
Aufgaben- Sie organisieren, unterstützen und entlasten den Geschäftsführer mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben und haben stets den Überblick über alle Fristen und Themen
- Sie planen und koordinieren Termine, Geschäftsreisen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen und unterstützen bei strategischen Projekten
- Sie erstellen Entscheidungsgrundlagen und bereiten diese in professionellen PowerPoint-Präsentationen auf
- Sie übernehmen die Leitung einzelner Arbeitsgruppen und aktueller Sonderprojekte innerhalb der Organisation
- Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenswebseiten im Format WordPress
- Betreuung der Kommunikationskanäle des Verbandes sowie der Social-Media-Kanäle
- Eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Nachbereitung von digitalen, hybriden und physischen Verbandsveranstaltungen in Abstimmung mit Referenten, Dienstleistern und Partnern
- Steuerung und Umsetzung der verbandsinternen Kommunikation und Digitalisierungsmaßnahmen
- Sie fungieren als Schnittstelle für unsere Mitglieder
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Position mit vergleichbarem Aufgabenbereich inkl. Veranstaltungsplanung, -durchführung und -kommunikation (Online, Hybrid und Präsenz)
- Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme, WordPress, Social Media)
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität, Präzision und Entscheidungsfreude
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent, proaktiv, lösungsorientiert, belastbar
- Teamfähigkeit und eine praxisnahe, zielgerichtete Arbeitsweise, ein Auge fürs Detail
- Offenes, überzeugendes Auftreten sowie sichere Umgangsformen und soziale Kompetenz
- Flexibilität und Reisebereitschaft (vorrangig national)
- Betriebliche Altersvorsorge, Monatsticket für den ÖPNV, Job-Bike Leasing, EGYM Wellpass®, Mitarbeiterevents
- 30 Urlaubstage
- Gleitzeit mit Kernarbeitszeit zwischen 09:00 – 16:00 Uhr und freitags zwischen 09:00 – 13:00 Uhr
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld am Puls von Wirtschaft, Politik und Technologie
- Weiter Verantwortungsbereich bei flachen Hierarchien und entspannter Arbeitsatmosphäre
- Ideenentwicklung im direkten Dialog mit der Geschäftsführung
- Großartige Events und Begegnungen mit Entscheidungsträgern aus Wirtschaft und Politik
- Leistungsgerechtes Gehalt
- Gute Einarbeitung und ausgeprägte Unterstützungskultur, klare Homeoffice-Regelung
- Büro mit netten Kollegen, Skyline-Blick, kostenfreien Getränken und wöchentlicher Obstkiste
STBL1_DE
Empfohlene Jobs
HSE-Partner - Fachkraft (m/w/d) für Arbeitssicherheit
HSE-Partner - Fachkraft (m/w/d) für Arbeitssicherheit Standort: Frankfurt Als eine Tochtergesellschaft der Bilfinger SE mit über 3000 Mitarbeitenden sind wir in den größten Industriepar…
Psychologe (m/w/d) für unsere paartherapeutische Praxis
Wir sind ein deutschlandweites Psychologen-Team, das sich stetig austauscht, um eine hohe Qualität in der Paartherapie sicherzustellen. An unserem Institut engagieren wir uns in der Ausbildung von Pa…
Einzelhandelskaufmann für den Quereinstieg im Versicherungswesen (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Sie sind bereit für neue berufliche Herausforderungen und möchten Ihre bewährten Kommunikationsfähigkeiten aus dem Einzelhandel weiterentwickeln? Unser renommiertes Partnerunternehmen bietet Ihnen di…
Managing Consultant Finance Transformation - SAP FICO (m/w/d)
Der Arbeitgeber: Unser Mandant ist eine der weltweit führenden Unternehmensberatungen. Kern der Geschäftstätigkeit ist Business Consulting sowie Strategieberatung mit hohem Branchenbezug. Das Unterneh…
IT-Administrator (m/w/d) im Rhein-Main-Gebiet - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Sind Sie bereit Ihre Karriere auf das nächste Level zu bringen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Werden Sie IT-Administrator bei einem renommierten Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Zus…
Praktikum operativer Baufahrplan (w/m/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich für ein Praktikum (w/m/d) im Bereich des operativen Baufahrplans für mindestens 6 Monate in Vollzeit bei der DB InfraGO AG am Standort Frankfurt am Main.…
KFZ-Mechatroniker (m/w/d) Schienenfahrzeuge ab 25€-27€/h
KFZ-Mechatroniker (m/w/d) Schienenfahrzeuge ab 25€-27€/h 35 Std./Woche / Einstieg ab 25€-27/h steigend bis 30,89€/h brutto ab dem 15.Monat. / Frankfurt Unser Auftraggeber ist ein global agierend…
Sales Consultant I SPARK Event
SPARK ist das „House of Experiences“ – ein Ort, an dem Business, Art und Hospitality zu einzigartigen Erlebnissen verschmelzen. Als Sales Consultant SPARK Event beraten und begleiten Sie Unterne…
Senior Berater Enterprise Architecture & Governance - Technology Strategy & Transformation (w/m/d)
Are you ready to shape your future with confidence? Gemeinsam die Welt jeden Tag ein bisschen besser machen. Für diesen Anspruch setzen wir bei EY alles in Bewegung und gehen als Team „all in“. Schl…
HR Assistenz (m/w/d)
Für ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Personalassistenz (m/w/d), die das Team in verschiedenen Personalmanagement-Prozessen unterstützt. Interessiert? …