Working Student People & Culture Operations (m/w/d)

Westbridge Gruppe

Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir an.Â
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Wir sind ein führendes ESG-Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien und können unseren Kundinnen und Kunden als One-Stop-Shop zur Seite stehen und ihnen alles von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung an die Hand geben.

Join our Team! - Westbridge Advisory GmbH

Wir sind Partner, Überzeuger und Vertrauter für unsere Kunden in den Bereichen E-Mobility, Energieeinkauf, Metering und Photovoltaik. Nehmen wir gemeinsam die Dinge in die Hand, mit denen wir nachhaltig etwas bewegen können und verbinden das, was zusammengehört: Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit.Â

Für unser Team in Frankfurt am Main  suchen wir dich als Working Student People & Culture Operations  (m/w/d).Â

Dein Impact

Freue dich auf spannende Einblicke in das operative Personalmanagement und übernimm vom ersten Tag an Verantwortung als vollwertiges Teammitglied. Dabei arbeitest du eng mit unserem People & Culture-Team zusammen und unterstützt uns aktiv bei vielfältigen Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Was Dich erwartet

• Du unterstützt unser People & Culture-Team im operativen Tagesgeschäft und wirkst bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles mit – vom Onboarding neuer Mitarbeitender bis zum Offboarding.
• Dabei pflegst du Personalstammdaten in Personio, unterstützt bei der Verwaltung digitaler Personalakten und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Außerdem wirkst du beim Dokumentenmanagement mit, hältst Unterschriften nach und unterstützt das Team bei der Überwachung personalrelevanter Fristen.
• Du hilfst bei der Administration unserer Mitarbeiter-Benefits sowie bei der Pflege von Bonus- und Zielvereinbarungen.
• Bei der Erstellung von HR-Auswertungen, Reportings und Statistiken unterstützt du das Team mit sorgfältig aufbereiteten Daten.
• Darüber hinaus übernimmst du organisatorische Aufgaben und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie bei spannenden Projekten im People & Culture-Bereich.

Was Du bereits mitbringst

• Als eingeschriebene:r Student:in (mindestens im 3. Fachsemester eines Bachelor-Studiums) an einer Hochschule oder Universität interessierst du dich für die Arbeit im Personalbereich und möchtest praktische Erfahrungen im HR-Umfeld sammeln.
• Mit deiner strukturierten und organisierten Arbeitsweise behältst du den Überblick, arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
• Durch deine Lernbereitschaft und deine sorgfältige Arbeitsweise hast du Freude daran, neue Themen kennenzulernen und bearbeitest auch wiederkehrende Aufgaben zuverlässig.
• In einem dynamisch wachsenden Umfeld möchtest du dich einbringen, eigene Ideen entwickeln und aktiv an unserer Weiterentwicklung mitwirken.
• Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und achtest im Tagesgeschäft auf Datenschutz.Â
• Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem sicheren Ausdrucksvermögen bewegst du dich souverän in deutscher und englischer Sprache.
• Durch deine guten Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen unterstützt du eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise.

Warum es sich lohnt

Was uns von anderen Unternehmen abhebt: Führendes und schnell wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien

Was dich erwartet:  Starkes Zusammengehörigkeitsgefühl, innovative Lösungen, Arbeiten auf Augenhöhe und Lernen von den Besten der Branche

Modernes Arbeitsumfeld :  Dich erwartet ein zentrales, modernes Büro im Herzen Frankfurts mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Rundum-sorglos-Paket: Getränke, Süßigkeiten und frisches Obst

Wir richten uns nach dir:  Während des Semesters kannst du uns bis zu 20 Stunden pro Woche unterstützen; in der semesterfreien Zeit nach Bedarf auch in Vollzeit