Projekt-Assistenz Fachtag 2026 (m/w/d)

Die gemeinnützige BVZ GmbH ist einer der größten freien Träger von Kindertageseinrichtungen im Frankfurter Raum. Mit knapp 150 Einrichtungen, mehr als 2.200 engagierten Mitarbeiter*innen und 6.200 Betreuungsplätzen für Kinder im Alter von drei Monaten bis zwölf Jahren begleiten und unterstützen wir Kinder und Familien in ganz Frankfurt.

Für unser Organisationsteam in der Geschäftsstelle im Gallus suchen wir Verstärkung, um unseren Fachtag im März 2026 erfolgreich zu planen, vorzubereiten und umzusetzen.

Bereit für eine neue, spannende Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Projekt-Assistenz Fachtag 2026 (w/m/d)
ab sofort in befristeter Teilzeit-Anstellung (20 Std./Woche)

Das sind Deine Aufgaben:

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen rund um den Fachtag
• Kommunikation und Koordination mit diversen Akteuren
• Mitwirkung an der Entwicklung eines Veranstaltungskonzepts
• Erstellen von Kosten- und Ablaufplänen
• Analyse von Verträgen, Angeboten und Kosten
• Koordination eines reibungslosen Ablaufs vor Ort am und rund um den Veranstaltungstag
• Mitwirkung an der Planung und Umsetzung der Kommuni­kationsstrategie
• Durchführung von Evaluationen/Analysen

Das bringst Du mit:

• Möglichst Abgeschlossene Aus­bildung im Bereich Verwaltung, Eventmanagement oder vergleich­bare Qualifikation
• Möglichst Erfahrung in der Organi­sation von Großveran­staltungen oder im Projektmanagement
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeits­zeitgestaltung, insbesondere im Vorfeld und während des Fachtags
• Hohe Eigeninitiative und selbst­ständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• Kommunikative Fähigkeiten
• Verhandlungsgeschick
• Sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Programmen

Wir bieten Dir:

• Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Wertschätzende Unternehmens­kultur und angenehme Arbeits­atmosphäre
• Vergütung: Vergleichbar E08 TVöD
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr (anteilig weniger bei Teilzeitstellen)
• Jahressonderzahlung, sofern der Arbeitsvertrag am 01.12. des Kalenderjahres besteht
• Betriebliche Fort- und Weiter­bildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Alters­vorsorge
• Kostenfreies JobTicket für ganz Deutschland
• Kostenfreies Call a Bike in Frankfurt und bundesweit in über 80 Städten

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Du hast Fragen?

Dann wende Dich bitte an Sinan Kement, Referent der Geschäftsführung, E-Mail: [email protected] , Tel. 069 219367-1170.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – klicke einfach auf die Schaltfläche „Jetzt bewerben!“.

Weitere Informationen findest Du auf unserer Website:

Knapp 150 Einrichtungen – Altersspanne: 0–12 Jahre.
Über 6.200 Betreuungsplätze in Frankfurt.
Über 2.200 Mitarbeiter*innen.