Sachbearbeiter:in (w/m/d) Sozialer Zusammenhalt

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Organisation des Programmangebotes und Mitarbeit bei der Programmplanung nach Vorgaben der Pädagogischen Mitarbeiter:innen bzw. der Fachbereichsleitung insbesondere im Angebotsbereich „Junge VHS“
• Eingabe des Programmangebots in die Verwaltungssysteme sowie Datenpflege und Kontrolle der Planungsdaten
• organisatorische Vorbereitung und Gewährleistung der Angebotsdurchführung, u. a. Bereitstellung von Ressourcen (Räume, Materialien und Unterlagen)
• Unterstützung bei Recherchearbeiten sowie bei der Erstellung und Gestaltung von Informationsmaterial
• organisatorische Umsetzung von Kursänderungen sowie Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
• Information und Beratung von Kursleitenden, Teilnehmenden sowie Kundinnen:Kunden
• allgemeine Verwaltungsaufgaben, Eingabe von Bestellungen sowie Abrechnungstätigkeiten für das Filmforum Höchst
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen und allgemeinen Serviceangeboten der VHS

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und entsprechenden Kenntnissen
• Erfahrung in der organisatorischen Planung und Durchführung von Bildungsangeboten oder Veranstaltungen
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen und Communitys wünschenswert
• hohe interkulturelle Kompetenz
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Serviceorientierung
• Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe sowie verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Interesse an gesellschafts- und bildungspolitischen Themen
• routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme
• Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Bereitschaft zur Arbeit an einzelnen Samstagen

Wir bieten Ihnen:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• ein innovatives und zukunftsweisendes Arbeitsfeld