Fachreferent:in Grundsätze Fach- und Bauplanung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Referent des Leiters Bauartverantwortung (w/m/d) am Standort Frankfurt am Main. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Im Rahmen deiner umfangreichen Einarbeitung erlangst du alle notwendigen bahnspezifischen Qualifikationen.

Deine Aufgaben:

• Als Fachreferent:in Grundsätze Bau und Fachplanung unterstützt du die Leitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und externe Partner:innen
• Zu deinen Aufgaben gehören das Vorbereiten, Koordinieren, Begleiten und Überwachen von Baumaßnahmen (Instandhaltung und Invest) sowie die Abstimmung zur Planung der Ressourcen, der Termine und Planungsinhalte
• Du koordinierst Termine und korrespondierst mit internen und externen Stakeholdern, bereitest Meetings und Präsentationen vor und übernimmst die Protokollführung nach Bedarf und stellst damit einen ressourcenschonenden Umgang mit Zeit sicher
• Übernahme der strukturierten digitalen Ablage, Bearbeitung digitaler Korrespondenz sowie Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen und Reports
• Du planst und organisierst verschiedene Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops, Projektmeetings und Großveranstaltungen und hältst dabei alle Fäden in der Hand
• Auch die Erstellung von Analysen bei Betriebsbehinderungen aufgrund von technischen Störungen und unregelmäßigem Bauablauf liegt in deiner Hand

Dein Profil:

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistent:in und im Projektmanagement
• Ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Engagement und Durchsetzungsvermögen sowie wirtschaftliches Denken und Handeln zählen zu deinen Stärken
• Im Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden aus unterschiedlichen Bereichen zeigst du dich aufgeschlossen und offen. Teamgeist, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit runden dein Werteprofil ab
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, setzen wir voraus
• Die Analyse und Aufbereitung von Informationen fallen dir leicht und mit den üblichen Softwareanwendungen wie MS Office (insbesondere Excel) und SAP kannst du routiniert umgehen
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit gehören ebenso zu deinen persönlichen Eigenschaften, wie eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenständiger Verantwortung

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.