Werkstudent - Office Assistant / Reisekostenabrechnung Frankfurt (m/w/d)

Über AlixPartners

Expertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung – AlixPartners steht für messbare Ergebnisse „when it really matters“. Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei, schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sind spezialisiert darauf, Unternehmenswerte zu schaffen, zu schützen und wiederherzustellen. Vom „manager magazin“ und der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management & Beratung (WGMB) wurde AlixPartners 2023 als umsetzungsstärkstes Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit über 40 Jahren unterstützt AlixPartners seine Klienten – mit inzwischen rund 3.500 MitarbeiterInnen in 26 Büros weltweit.

Unser Angebot

Wirkungsvoll, hands-on und pragmatisch: Bei AlixPartners treibt Ihre Leidenschaft Ihre Karriere – durch hohe Leistung, Initiative und Resultate. Gemeinsam mit sehr erfahrenen Teammitgliedern werden Sie in kleinen Teams, Seite an Seite mit Eigentümer:innen, Vorstandsmitgliedern und Senior Management zusammenarbeiten. Sie liefern schnell umsetzbare Lösungen für dringende Fragestellungen, oft in (zeit-) kritischen Situationen, bei denen viel auf dem Spiel steht.

Durch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir länderübergreifende Möglichkeiten für Weiterbildung sowie zur persönlichen und professionellen Entwicklung.

Außerdem erwartet Sie ein attraktives Gehaltspaket mit umfassenden Benefits und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups – sprechen Sie uns gerne darauf an.

Aufgaben sind u.a.

• Bearbeitung und Prüfung von Kosten, Rechnungen und Spesenabrechnungen gemäß Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben, Eskalation bei Abweichungen
• Strukturierte Archivierung und Ablage relevanter Dokumente, Dokumentation bearbeiteter Spesen und zugehöriger Unterlagen zur Nachverfolgbarkeit
• Beobachtung und Anwendung lokaler und regionaler Vorschriften zur Spesenabrechnung
• Empfang von Kunden und Besuchern, Office- & Event Organisation unseres 35 Personen großen Teams am Frankfurter Standort.
• Koordination von Besprechungsräumen und Catering sowie Unterstützung und Planung interner und externer Veranstaltungen
• Bearbeitung von Bürobestellungen, Überprüfung des Lagerbestands, Behebung kleinerer IT-Probleme sowie Unterstützung bei der Kommunikation mit Lieferanten, der Hausverwaltung und Dienstleistern
• Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten, sowie die Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Diskretion sowie einer proaktiven, zuverlässigen „Can-Do“-Mentalität – sowohl im Team als auch eigenständig.
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Arbeitszeit

• 20 Std./Woche während Semester (bis zu 40 Std./Woche während der vorlesungsfreien Phasen)
• Einteilung frei gestaltbar zwischen 8:30-17:30

Wir setzen uns ein gegen Diskriminierung aufgrund von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung und anderen geschützten Kategorien.  

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