Referent:in des Leiters Bauartverantwortung
- Als Fachreferent:in Grundsätze Bau und Fachplanung unterstützt du die Leitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du bist zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und externe Partner:innen
- Zu deinen Aufgaben gehören das Vorbereiten, Koordinieren, Begleiten und Überwachen von Baumaßnahmen (Instandhaltung und Invest) sowie die Abstimmung zur Planung der Ressourcen, der Termine und Planungsinhalte
- Du koordinierst Termine und korrespondierst mit internen und externen Stakeholdern, bereitest Meetings und Präsentationen vor und übernimmst die Protokollführung nach Bedarf und stellst damit einen ressourcenschonenden Umgang mit Zeit sicher
- Übernahme der strukturierten digitalen Ablage, Bearbeitung digitaler Korrespondenz sowie Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen und Reports
- Du planst und organisierst verschiedene Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops, Projektmeetings und Großveranstaltungen und hältst dabei alle Fäden in der Hand
- Auch die Erstellung von Analysen bei Betriebsbehinderungen aufgrund von technischen Störungen und unregelmäßigem Bauablauf liegt in deiner Hand
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