Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Sie suchen neue Möglichkeiten und lieben die Abwechslung? Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Niederlassung Südwest, am Standort Frankfurt am Main eine unbefristete Anstellung (auch in Teilzeit mit mindestens 24 Stunden/Woche) als

Stellentitel

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Ihre Aufgaben

• Zusammenarbeit und Unterstützung der Assistenz der Niederlassungsleitung sowie administrative Unterstützung weiterer Teams innerhalb der Niederlassung
• Erstellen der Korrespondenz, Besprechungsvorlagen und Präsentationen
  Organisation und Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
  Beschaffen von Büromaterial und überwachen des Lagerbestands
• Pflegen von Datenbanken und Listen
• Planen und organisieren von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und KI Werkzeugen
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
• Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Ihre Vorteile

• Möglichkeit zur selbständigen Arbeitsweise
• Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben
• Mitarbeit in dynamischen Teams
• Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z.B. bezuschusstes Deutschlandticket und Jobrad)
• Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und zusätzlichem Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub und der 24.12. sowie 31.12. sind tariflich arbeitsfrei
• Mitarbeiterangebote für verschiedene Bereiche wie z. B. für Reisen und Elektronikgeräte

Haben wir Ihr Interesse geweckt

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit incl. möglicher gewünschter Arbeitszeit über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Sebastian Ehm (Tel.: +49 69 7117-2270) gerne zur Verfügung.

Wer wir sind

HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur.

HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.