Business Admin Assistant (remote) (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Hybrides Arbeiten im Office in Frankfurt oder remote aus dem Homeoffice innerhalb von Deutschland
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitsvertrag befristet auf 18 Monate

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein multinationales IT-Unternehmen, suchen wir Dich als Business Admin Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des lokalen Teams in Frankfurt. Diese Position ist entweder hybrid im Frankfurter Office oder remote zu besetzen. Unser Kunde ist einer der größten Anbieter von Computersoftware weltweit. Darüber hinaus ist das Unternehmen ein führender Anbieter von Cloud-Computing-Diensten, Videospielen, Computer- und Gaming-Hardware sowie Such- und anderen Onlinediensten.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Teams
• Bearbeitung der ein- und ausgehender Emails, Terminplanung, Kalendermanagement
• Travel Management und Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung von Rechnungen und Purchas Orders
• Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Offsites
• Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte
• Zentralisierung von Informationen/Daten mit Hilfe der Microsoft Programme und Applikationen
• Unterstützung einer effizienten internen Kommunikation innerhalb des Teams und zu anderen Geschäftsbereichen
• Management der Team Budgets und Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien

Ihr Profil:

• Bachelor-Studium, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich/Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
• 3-5 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie Professionalität im Schriftverkehr in beiden Sprachen sind ein Muss
• Erste Projekt Management Erfahrung, hohe Kundenorientierung und Affinität zur IT Industrie
• Sehr gutes MS Office 365 Know-How
• Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen
• Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.

Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!