Mitarbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft & HR-Administration in Teilzeit (Frankfurt am Main)

Standort: Frankfurt am Main (Zentral gelegen)

Umfang: Teilzeit (50 % / 20 Std. pro Woche)

Bereich: Human Resources / Personalwesen

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Suchst du eine verantwortungsvolle Aufgabe im HR-Bereich eines der führenden IT-Dienstleister im Finanzsektor? Du hast ein Händchen für Daten, behältst gesetzliche sowie tarifliche Regelungen im Blick und arbeitest gerne strukturiert? Dann unterstütze unser Team in Frankfurt am Main!

• Systempflege & Zeiterfassung: Du betreust und pflegst die elektronischen Zeiterfassungssysteme und bist für die lückenlose Erfassung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlauben und Krankmeldungen zuständig.

• Beratung & Support: Du bist der zentrale Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Arbeitszeitkonten, Gleitzeitregelungen und die Nutzung des Zeiterfassungstools.

• Fehleranalyse & Korrektur: Du überwachst Buchungen, korrigierst Fehlbuchungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und stellst die Einhaltung von Betriebsvereinbarungen und gesetzlichen Vorgaben (z. B. ArbZG) sicher.

• Schnittstelle zur Entgeltabrechnung: Du bereitest die abrechnungsrelevanten Daten aus der Zeitwirtschaft monatlich vor und leitest diese termingerecht an die Gehaltsabrechnung weiter.

• HR-Administration: Du unterstützt das HR-Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben und der Stammdatenpflege.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft oder HR-Administration.

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssoftware (z. B. SAP HR-PT, ATOSS, Interflex oder ähnlichen Systemen).

• Ein gutes Grundverständnis für arbeitszeitrechtliche und tarifliche Regelungen.

• Eine sehr präzise, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sicherheit: Ein langfristiger Einsatz bei einem krisensicheren Arbeitgeber an der Schnittstelle von IT und Finanzen.

• Work-Life-Balance: Eine flexible Gestaltung der 20 Arbeitsstunden pro Woche, die sich optimal mit deinem Alltag oder deiner Familie vereinbaren lässt.

• Moderne Kultur: Ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und eine offene Kommunikationskultur.

• Attraktiver Standort: Ein moderner Arbeitsplatz direkt in Frankfurt mit hervorragender Verkehrsanbindung.