Rezeptionist (m/w/d)
hinzugefügt 08/07/2026
- Attraktives Arbeitsumfeld
- Attraktives Gesamtpaket
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein global agierendes Unternehmen mit Fokus auf professionelle Dienstleistungen rund um Immobilien, Arbeitswelten und Unternehmenslösungen. Mit innovativen Ansätzen, moderner Technologie und starkem Servicegedanken unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, produktive und zukunftsfähige Arbeitsumgebungen zu schaffen.
Aufgabengebiet
- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Gästen und Dienstleistern
- Verwaltung und Registrierung von Besuchern gemäß Sicherheitsrichtlinien
- Proaktive Kommunikation mit internen Ansprechpartnern über ankommende Gäste
- Sicherstellung eines erstklassigen Serviceerlebnisses am Empfang
- Koordination und Verwaltung von Meeting- und Konferenzräumen
- Durchführung regelmäßiger Checks zur Sicherstellung sauberer und vorbereiteter Meetingbereiche
- Betreuung und Pflege von Empfangs- und Gemeinschaftsflächen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten nach definierten Standards
- Organisation und Verwaltung von Post, Paketen und Kurierdiensten
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Teams und externen Partnern
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfach-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfang, Front Office oder serviceorientierten Bereichen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Buchungssystemen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Multitasking-Kompetenz
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten
Vergütungspaket
- Mitarbeit in einem internationalen und professionellen Umfeld
- Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen und Strukturen
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem serviceorientierten Team
Kontakt
Melisa Kaya
Referenznummer
JN-072026-7057721
Telefonnummer
+4969507786003
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